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9 apps para controlar tus gastos y sacar el máximo partido a tu dinero

12 min de lectura

Las apps de gestión de finanzas consiguen que ahorrar no sea una misión imposible e que le cojamos el tranquillo, pero, ¿cómo funcionan realmente y cuáles son las mejores para iPhone y Android?

Ahora que pasamos más tiempo en casa, es un buen momento para pararnos a poner orden en nuestra economía de cara a los próximos meses. Con un buen plan y algo de control, podemos evitar el estrés y las preocupaciones futuras. En este artículo te presentamos las mejores apps de gestión de finanzas que harán que administrar tu dinero sea coser y cantar. ¡Te ayudamos a recuperar el control sobre tu dinero!

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¿Cuál es la mejor app para controlar gastos para iPhone y Android?

Con tantas opciones, es posible que te cueste decidirte. Estas apps ofrecen toda una caja de herramientas financieras: lo único que tienes que hacer es decidir cuál es la que mejor se ajusta a tus necesidades y a tu estilo de vida. Vamos a echar un vistazo a algunas de las mejores apps gratuitas del mercado.

Money Manager Expense & Budget: perfecta para hacer un seguimiento de tu presupuesto sin esfuerzo

Money Manager Expense & Budget es una app de control de finanzas muy popular tanto para iPhone como para Android. Una vez introduces manualmente todos tus ingresos y gastos, la app genera informes diarios, semanales y mensuales para que puedas realizar un seguimiento sin esfuerzo.

Puedes contrastar lo que tenías planeado con lo que realmente gastas creando gráficas, lo que te ayuda identificar en qué momento empiezan a peligrar tus objetivos de ahorro para así cambiar tus hábitos y remediarlo. 

Pros:

  • Divide tus gastos en categorías y te permite exportar todos los datos a Excel.

Cons:

  • No está disponible en castellano.

Daily Budget Original: averigua cuánto puedes gastar cada día

Una de las características más atractivas de Daily Budgeting Original es que hace que administrar tu dinero sea divertido y, además, te ayuda a entender mejor tus finanzas. Te permite calcular tus gastos y dividirlos en categorías, además de fijarte objetivos de ahorro personalizados.

Su sencillez y facilidad de uso es una de las características más destacadas de la app.

Pros:

  • prácticos recordatorios que te avisan de cuánto dinero puedes gastar cada día basándose en tus objetivos de ahorro. Esto la diferencia del resto de apps, que suelen mostrar el margen de gastos disponible de forma mensual y no diaria.

Cons:

  • No está disponible en castellano.

Wally: la app minimalista de administración de finanzas

Wally se centra en ofrecer una herramienta de administración, pero sin el resto de florituras adicionales que tienen las otras apps para controlar gastos. Wally se lanzó en 2013, está disponible en 18 idiomas y hará que te resulte muy fácil entender tus gastos reales cada mes, sin distracciones.

Una de las funciones que la diferencian de la mayoría de apps de administración de finanzas incluidas en este artículo es que Wally integra los datos directamente desde tus cuentas bancarias vinculadas, creando un presupuesto en tiempo real basado en los datos que extrae. Es decir, que no tienes que introducir manualmente tus ingresos y gastos: la app lo hace por ti. 

Pros:

  • Wally te permite añadir fotos de tus recibos, algo que resulta muy útil para hacer un seguimiento de tus gastos, sobre todo si trabajas por cuenta propia.

Contras:

  • El proceso de registro no es de los más sencillos. 

Wallet: divide tu presupuesto en gráficas circulares

Esta app, fundada en 2011 por Budgetbakers, tiene un diseño claro que te permite tener una visión clara de tus gastos. A diferencia de Wally, la versión gratuita de Wallet no extrae datos directamente de tus cuentas bancarias, sino que tienes que introducir manualmente todos tus ingresos y gastos.

Los usuarios de Android pueden disfrutar de las siguientes ventajas:

  • informes financieros detallados, clasificados por cuentas y acompañados por una serie de gráficas circulares diferenciadas;
  • seguimiento de hasta tres cuentas simultáneas;
  • creación de objetivos de ahorro y notificación cuando excedes tus gastos permitidos.

Pros:

  • Si la idea de introducir manualmente tus gastos te parece un engorro, puedes contratar WalletPremium por alrededor de 5 € al mes y la app extraerá todos los datos de tus cuentas bancarias. 

Contras:

  • No todas las funcionalidades de Wallet están disponibles en las versiones de iPhone y PC

1Money: una app para controlar gastos domésticos para los que no tienen tiempo que perder

1Money es como la versión gratuita de Wallet, una app de administración de finanzas en la que introduces todas tus operaciones manualmente. Cuando introduzcas tus gastos diarios, la app creará una gráfica que clasificará con exactitud a qué destinas tu dinero. Desde ahí, puedes asignar una categoría concreta para cada gasto (por ejemplo, ocio, supermercado, deporte), para ver en qué ámbitos de tu vida estás gastando más.

Puedes fijar objetivos de ahorro y sincronizar la app entre varios dispositivos, por lo que siempre estarás al día de tus finanzas. Si buscas una forma sencilla de aprender el idioma nacional cuando estás viajando, puedes sincronizar esta app con Babbel, una app interactiva de aprendizaje de idiomas que hace que aprender idiomas sea divertido.

Pros:

  • Puedes cambiar de divisa, algo que resulta muy útil cuando estás de vacaciones o en un viaje de trabajo. 
  • Si buscas una forma sencilla de aprender el idioma nacional cuando estás viajando, puedes sincronizar esta app con Babbel, una app interactiva de aprendizaje de idiomas que hace que aprender idiomas sea divertido.

Contras:

  • La app no se puede sincronizar con plataformas en la nube como Google Drive.

Easy Home Finance: administra tu dinero

Easy Home Finance es una app de introducción manual de datos muy versátil, ya que puede utilizarse en cualquier país porque la divisa no se fija automáticamente cuando descargas la app. Pero si lo prefieres, puedes escoger una divisa concreta desde la sección de configuración. Sin embargo, el idioma se corresponderá con el de tu teléfono.

Pros:

  • Una interfaz sencilla que proporciona una vista general de todos tus gastos;
  • Creación de múltiples cuentas;
  • Ofrece la posibilidad de exportar todos tus datos a Excel;
  • Clasifica tus gastos por categorías.

Contras:

  • No tiene subcategorías para personalizar aún más los gastos.

SayMoney: mantén el control de tus gastos recurrentes

SayMoney es una app de control de gastos que destaca por su sencillez y te ofrece los medios más intuitivos para supervisar tus finanzas. Esta app evalúa todos tus gastos, los filtra, clasifica y agrupa para que te hagas una idea de a qué dedicas tu dinero cada mes.

Pros:

  • Hace un seguimiento de tus gastos recurrentes y los revisa. De esta forma, te anima a replantearte si quieres seguir pagando cada servicio. Estos gastos recurrentes pueden incluir la suscripción a Netflix, a una revista trimestral o la cuota del gimnasio.

Contras:

  • No tiene subcategorías para personalizar aún más los gastos.

Moneylover: mantén tus gastos a raya

Moneylover es una app para controlar todos tus gastos y compararlos con tus ingresos. Su principal ventaja es la sincronización de datos gratuita, algo que llama la atención ya que esta funcionalidad es de pago en la mayoría de apps de gestión de presupuestos. Puedes crear tu cuenta en Moneylover con Facebook, Google o con tu dirección de email. Después, tendrás que crear una carta, es decir, una cuenta separada y personalizarla dándole un nombre, estableciendo una divisa y eligiendo el icono que quieras. 

Pros: 

  • Cada operación que se realiza está asociada a una categoría, por tanto mes a mes puedes ver un resumen categorizado de tus gastos. 
  • Incluye una gran variedad de categorías, pero, si echases alguna en falta, puedes eliminar las que no te gusten y añadir las que consideres que se ajustan más a tu perfil.

Contras: 

  • Con la versión gratuita de esta app solo podrás crear una única cartera.

Money Hero: alcanza tus objetivos de ahorro

Esta app está 100 % enfocada en ayudarnos a conseguir nuestros objetivos de ahorros. Lo primero que tenemos que hacer es marcar la meta que queremos alcanzar, y una vez hecho esto, la propia app nos irá informando día a día de cuándo podemos gastar para no pasarnos el límite y poder llegar así a nuestro objetivo.

Pros: 

  • Su diseño es sencillo y la app es muy fácil de usar: basta con introducir nuestros ingresos mensuales, los gastos fijos y el objetivo de ahorro y esperar a que la app haga el resto.

Contras:

  • Esta app puede usarse de forma totalmente gratuita durante un período de 15 días, pasado este plazo, es necesario tener una suscripción premium.

Spendee: una de las mejores valoradas en Google Play

Esta app es perfecta para llevar un “diario de gastos”, ya que consiste básicamente en apuntar cada uno de tus gastos para no dejar que ninguno se escape a tu control. Además también te ayudar a definir y alcanzar tus objetivos de ahorro y a gestionar finanzas en común con tus socios, amigos o familiares.

Pros:

  • El diseño y la interfaz son realmente cómodos y hacen la navegación muy agradable.
  • Los gráficos son muy fáciles de entender ¡y hasta bonitos!
  • La app tiene diferentes divisas para ponértelo más fácil cuando viajas al extranjero.
  • Disponible en versión web.

Contras:

  • Puedes usarla de forma gratuita, sin embargo para disfrutar de muchas de sus funcionalidades necesitas pasarte a los planes de pago Plus y Premium.

Bluecoins: gestiona tus finanzas como un experto

Si esta app cuenta con más de un millón de descargas, por algo será. Se trata de una app para realizar un seguimiento de los gastos e ingresos y para gestionar finanzas personales y presupuestos familiares. Con la versión premium puedes importar datos de otras apps en formato CSV. Además puedes crear diferentes cuentas, cada una con su propia moneda, incluso con criptomonedas.

Pros:

  • Puedes sincronizar la app con Google Drive y Dropbox.
  • Permite exportar los informes mensuales a hojas de cálculo y documentos en PDF.

Contras:

  • Solo está disponible para Android, no para iOS.

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¿Cuál es la mejor app para controlar gastos domésticos para macOS y Windows?

A veces es más fácil organizar tu vida desde una pantalla más grande, y las finanzas no son ninguna excepción. Empezar a administrarte puede ser abrumador, por lo que contar con una vista general completa de tus finanzas en tu macbook o PC puede ser la mejor forma de iniciarte. Estas son algunas de las mejores apps de control de gastos para escritorio, a las que también podrás acceder desde tu smartphone.

You Need a Budget: aprovecha cada céntimo

Basándose en el sistema de administración con base cero, el objetivo de esta rigurosa app, es animar a sus usuarios a "sacarle partido a cada euro". YNAB defiende la idea de que, a final de mes, el saldo de tu cuenta tiene que estar a cero porque le has asignado una tarea a cada céntimo.

Con un precio que ronda los 11 € mensuales YNAB ofrece un amplio abanico de funciones, que incluyen el acceso a una gran variedad de recursos, como consejos y talleres de administración de finanzas. Además, esta app afirma que, en promedio, cada nuevo gestor de finanzas personales ahorra 535 € el segundo mes de ahorro y más de 5.360 € durante el primer año. Con eso te llega para unas vacaciones de ensueño o incluso para escapaditas frecuentes si utilizas servicios de alojamientos baratos como Hotels.com.

Moneydance: para los más sofisticados

Moneydance es una popular herramienta de administración y finanzas personales que puede utilizarse en Mac, Windows y Linux, además de iPhone y Android. Por 54,99 €, Moneydance te permite ajustar tu presupuesto hasta el último céntimo.

Al descargar Moneydance, los usuarios nuevos disfrutan de una versión de prueba gratuita que les explica todas las funciones y herramientas disponibles y cómo utilizarlas antes de que compren el software. Con su interfaz sencilla, que realiza un seguimiento profesional de tu dinero, y su variedad de gráficos, Moneydance es una excelente opción para los que quieren elaborar un presupuesto detallado y no les asusta contar con grandes cantidades de datos financieros.

Cómo gestionar el dinero en efectivo con estas apps

Si cobras en efectivo, puede que te estés preguntando cómo pueden estas apps ayudarte a gestionar el dinero contante y sonante. Una solución es optar por apps de administración como Money Manager Expense & Budget, Daily Budget Original o Wallet, en las que introduces todos tus ingresos y gastos de forma manual.

¿Cómo funcionan las apps para controlar gastos?

Estas apps nos ayudan a simplificar la forma en que enfocamos nuestra relación con el dinero. Nos ofrecen una visión transparente de nuestros gastos e ingresos y nos dan el empujoncito necesario para administrar nuestro dinero y alcanzar nuestros objetivos de ahorro.

Cada app está especializada en un área concreta que la distingue del resto. Te recomendamos que elijas la que más te conviene en función del objetivo que persigues en este momento:

  • establecer un sistema para controlar tus gastos;
  • recibir notificaciones que nos avisan cuando estamos gastando demasiado;
  • crear un plan que nos ayude a reducir deudas pendientes;
  • hacer un seguimiento detallado de todas nuestras facturas;
  • tener una visión general de nuestras finanzas en tiempo real;
  • establecer una cantidad de gasto fija mensual.

Tu dinero en N26

N26 es un banco 100 % online con una cuenta sin comisiones que ofrece todas las funciones de las apps de administración de finanzas personales y te ayuda a gestionar tu dinero. Con la app de N26 puedes hacer un seguimiento de tus gastos diarios gracias a Estadísticas, que clasifica todos tus gastos; recibir notificaciones cada vez que entra y sale dinero de tu cuenta; y utilizar las subcuentas de Espacios para fijar tus objetivos de ahorro.

Con una cuenta bancaria o una cuenta premium, puedes disfrutar de hasta diez Espacios adicionales, que te permitirán administrarte para alcanzar una gran variedad de objetivos de ahorro. También tendrás acceso a la función Espacios Compartidos, que permite que hasta diez participantes compartan el espacio y contribuyan al fondo de ahorro de manera conjunta.

¿Todavía no tienes cuenta en N26? Solo tardarás unos minutos en registrarte en nuestras cuentas gratuitas o premium. Están disponibles tanto en la app store como en tu PC. ¡Y lo mejor de todo es que, cuando te hayas registrado, habrás dado el primer paso hacia la consecución de tus objetivos de ahorro!

Preguntas frecuentes

¿Cómo clasificar mis gastos?

Existen muchas formas diferentes de clasificar y categorizar tus gastos. Tú mismo puedes elegir las diferentes opciones en función de tus hábitos de consumo y personalizar esta lista tanto como quieras. Te proponemos un ejemplo muy sencillo de lista: alimentación, ocio, facturas, alquiler, transporte. Al final todo se reduce a clasificar tus gastos de forma que puedas analizarlos y llevar un control detallado que te muestre de forma sencilla a dónde va tu dinero.

¿Cómo controlar ingresos y gastos personales?

Plantillas de excel, papel y boli ¡o incluso tu móvil! Cualquier método es bueno para controlar el dinero que entra en tu cuenta y el que sale, y conseguir así un equilibrio entre ambos. Nuestro consejo principal es que si tienes deudas, trates de pagarlas lo antes posible y que nunca, nunca, nunca gastes más de lo que ganas.

¿Qué es un sistema de control de ingresos y gastos?

Un sistema de control de ingresos y gastos es una herramienta que nos ayuda a llevar un control riguroso de nuestros gastos e ingresos. Se trata de hacer un seguimiento de cada movimiento realizado, la cantidad del mismo, la fecha en la que se produjo, el concepto así como cualquier información que nos pueda ser útil para manejar y controlar nuestras finanzas de forma correcta.

Por N26

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