Trámites con el certificado digital: descubre todo el papeleo que puedes hacer desde casa gracias a él
Todos los trámites con el certificado digital que puedes realizar sin moverte de casa. Ahorra tiempo y gana en comodidad para resolver algunas gestiones del día a día.
7 min de lectura
Aceptémoslo: aunque existan numerosos procesos burocráticos que son necesarios, no dejan de ser tediosos, complicados y excesivamente largos. Pero, ¿qué pensarías si te dijéramos que existen muchos trámites con certificado digital que te ahorran muchas horas y quebraderos de cabeza?Pues sí, así es: hay numerosas gestiones que puedes realizar sin tener que ir de sede en sede gubernamental. A continuación te detallamos los más comunes y, además, te explicamos cómo puedes obtener tu certificado.
Introducción a los trámites digitales
Antes de profundizar en todos los trámites que puedes realizar gracias al certificado digital, además de cómo puedes tramitarlo, conviene entender en qué consiste cada uno.
¿Qué son los trámites digitales?
Este tipo de trámites son aquellos que puedes completar de manera telemática, es decir, desde cualquier lugar, sin la necesidad de acudir de forma presencial a una oficina.Para poder realizarlos, el organismo responsable de tramitar dicha gestión suele exigir alguna forma de identificación para la persona que realiza el trámite. En España, una de estas formas es el certificado digital.
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Este certificado es un documento digital que incluye los datos identificativos de la persona que lo posee. Este permite identificar a la persona que está realizando el trámite, posibilitando que intercambie información con organismos públicos sin tener que ir físicamente a la oficina.
Tipos de certificados digitales y sus usos
Ahora que ya sabes qué son los trámites digitales y los certificados digitales, entramos de lleno en qué tipos existen.
Certificado digital de la FNMT
Este certificado electrónico es un documento digital que contiene los datos identificativos del ciudadano ante los estamentos públicos. Gracias al certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), puedes identificarte en internet en diversas páginas web oficiales, garantizando que eres tú el que realiza el trámite, ya que este certificado solo puede estar en un ordenador en el que tú lo hayas instalado previamente.
Certificado digital de Camerfirma
A diferencia de el de la FNMT, el certificado digital de Camerfirma está alojado en la nube, y te permite firmar documentos y contratos de forma 100% online, sin la necesidad de que los tengas que firmar de forma física.El trámite para obtenerlo es 100 % online, y uno de los pasos que debes seguir es identificarte a través de una videollamada. Cabe resaltar que este certificado te permite firmar documentos, pero no es válido para identificarse ante los organismos oficiales españoles, como sí ocurre con el certificado digital de la FNMT.
¿Qué trámites se pueden realizar con el certificado digital?
Como has visto, es el certificado digital de la FNMT el que te permite realizar trámites ante distintos organismos españoles sin necesidad de presentarte de forma física en sus oficinas. A continuación te detallamos algunos de los más importantes que puedes hacer sin moverte de casa,
Trámites con la Agencia Tributaria
Puedes usar el certificado digital para realizar estos trámites 100 % online en la Agencia Tributaria:
El listado de trámites no termina ahí, aquí te detallamos otros que pueden resultar interesantes en función del departamento.Sede electrónica de la Dirección General de Tráfico (DGT):
Contar con el carnet de conducir y la documentación del vehículo en tu móvil.
Pagar multas, impuestos, y presentar alegaciones o recursos.
Consultar el saldo de puntos de tu carnet de conducir.
Consultar tus multas pendientes.
Solicitar un duplicado de tu carnet de conducir
Sede electrónica del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE):
Pagar multas de circulación emitidas por el Ayuntamiento.
Pagar de manera online los tributos locales.
Cómo solicitar y usar un certificado digital y usarlo
En este apartado te explicamos, paso a paso, cómo solicitar tu certificado digital.
Proceso de obtención, instalación y configuración
Primer paso: antes de solicitar el certificado. Debes decidir cuál será el dispositivo en el que instalarás el certificado digital, ya que solo podrá estar alojado en uno.
Segundo paso: configurar tu dispositivo. Tienes que asegurarte de que el ordenador tenga instalados los programas necesarios (puedes consultarlos en la sede electrónica de la FNMT).
Tercer paso: solicitar el certificado. Una vez instalados los programas, debes solicitar el certificado a través de la web de la FNMT rellenando un formulario. Cuando completes el proceso, recibirás un código por correo electrónico que necesitarás en el cuarto paso.
Cuarto paso: acreditar tu identidad. Este paso es el único presencial, ya que deberás acudir a una oficina oficial para demostrar que eres tú el que solicita el certificado (deberás reservar cita para realizar el trámite). Para ello te pedirán estos documentos:
Quinto paso: descargar el certificado. Cuando hayas cumplimentado el proceso en persona, deberás volver al ordenador con el que iniciaste el proceso, descargar el certificado y aceptar las condiciones.
¿Cómo se utiliza un certificado digital?
Es muy sencillo, ya que cuando entres a los organismos oficiales que admiten su uso, te darán la opción de identificarte a través de diferentes vías, siendo el certificado digital una de ellas. Cuando selecciones esta opción, los programas que tienes instalados en el ordenador reconocerán tu certificado digital y te identificarán de cara al organismo público.
¿Cómo se firma un documento con el certificado digital?
En el caso de que quieras firmar un documento con tu certificado digital, solo tendrás que seleccionar la opción a través del programa Adobe Acrobat Reader, que ya reconocerá en tu ordenador que tienes dicho certificado disponible.Para firmar el documento, sigue estos pasos:
Abre el documento con el programa de Adobe.
Pulsa la pestaña “herramientas”.
Pulsa la opción “utilizar un certificado”.
Selecciona la parte del documento donde quieres que aparezca la firma.
Dale a “continuar” después de que aparezca tu certificado.
Pulsa “firmar”.
Medidas de seguridad para usar tu certificado digital
El uso del certificado digital no está exento de riesgos, así que a continuación te detallamos algunas medidas que puedes implementar para aumentar la seguridad:
No instales tu certificado digital en un ordenador de uso compartido, ya que pueden hacerse pasar por ti.
Asegúrate de tener instalado un antivirus en tu ordenador para evitar posibles robos de información.
Solo usa tu certificado digital en sitios seguros y oficiales.
Renueva tus certificados de manera periódica, para mantener su vigencia y actualizar sus claves.
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Preguntas frecuentes sobre trámites con el certificado digital
En este caso debes contactar con la Fábrica de Moneda y Timbre. Cuéntales que has perdido el certificado y que no dispones de copia de seguridad. La FNMT te guiará en todo el proceso de revocación.
Sí, ya que solo necesitas el archivo que te facilita la FNMT en el proceso de alta y los programas informáticos. Sin embargo, no se aconseja hacerlo, ya que si lo usas en un ordenador que sea compartido, corres el riesgo de que se hagan pasar por ti.
Dura 4 años. Puedes consultar la fecha de validez del tuyo en el propio certificado. La renovación debe realizarse durante los 60 días previos a la fecha límite de validez. El trámite se puede hacer 100% online desde la web de la FNMT.
Muchos: desde presentar tu Declaración de la Renta, hasta consultar los puntos de tu carnet de conducir o los datos de tu vida laboral.
Puedes acudir al apartado de soporte técnico de la sede electrónica de la FNMT, donde encontrarás solución a los problemas frecuentes. En caso de que no veas una respuesta a tu caso concreto, deberás contactar con el equipo técnico de este organismo público.
