Cómo darse de alta en la Seguridad Social sin perder los nervios en el intento

Al igual que es impensable que haya personas sin DNI o pasaporte, también debería serlo el no figurar dentro de la Seguridad Social. En esta guía te contamos cómo darte de alta en el sistema, sea cual sea tu condición actual, ya te acabes de mudar a España y estés pensando en ello.

Si estás leyendo estas líneas probablemente vayas a ser víctima de otro jaque burocrático: cómo darse de alta en la Seguridad Social. Sin embargo, y a diferencia de otros procesos en los que la inscripción es más complicada, en este caso se trata de un trámite muy sencillo. Además, es uno de las altas más valiosas, si tomamos como muestra la cantidad de servicios a los que te da acceso:

• Trabajar de forma regulada
• Obtener asistencia sanitaria gratuita
• Optar a pensiones
• Optar a subsidios familiares
• Beneficiarte de otros servicios sociales

Como verás, no figurar en los listados de la Seguridad Social supone estar casi al margen del sistema. Darse de alta es un trámite básico que debes realizar, independientemente de si trabajas o no, ya hayas nacido en España o en cualquier otro país. En esta guía te explicamos cómo darte de alta paso a paso en función de tu situación en el país.

Al darse de alta en la Seguridad Social, cualquier trabajador tiene acceso a diferentes prestaciones como las que te detallamos al principio de la guía, que son mecanismos destinados a dar soporte en situaciones adversas (despido, baja laboral, etc.). 

El artículo 41 de la Constitución Española y el Real Decreto Legislativo 8/2015 son los que rigen la Ley General de la Seguridad Social, en la que se establece que todos los trabajadores deben darse de alta obligatoriamente.

¿Quién puede efectivizar el alta de un trabajador?

• El propio trabajador
• A instancias de oficio
• Su empleador

En cualquier caso, sea cuál sea la vía por la que se tramite el alta, debe realizarse durante los 60 días previos al comienzo de la actividad laboral. 

Aunque tener que darse de baja de la Seguridad Social nunca es una buena noticia, al menos quién tiene la obligación de notificarlo es tu empleador.

En caso de que no la solicite, tú puedes pedirla siguiendo los mismos pasos que seguiste para darte de alta. Tan solo debes marcar la casilla de “baja” y explicar el motivo en el formulario TA. 2/S.

Después de realizar la gestión, puedes confirmar que tu baja se haya hecho efectiva verificando de forma online tu vida laboral.

Emprender es apasionante, a pesar de que toda la burocracia pueda quitarle un poco de épica al asunto. Y con la Seguridad Social tampoco te libras: si eres autónomo, también deberás inscribirte en el sistema.

• Tienes que haber solicitado previamente el alta en Hacienda.
• Debes tener a mano datos que te pedirán durante el proceso: actividad profesional, ubicación de tu sede y régimen de cotización.
• Debes realizar el trámite de forma online en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
• Debes tener un sistema de identificación (certificado digital o Cl@ve) asociado a tu DNI.

1. Accedes en la web y eliges la forma de identificación que vayas a utilizar para comenzar el proceso de alta.
2. El sistema te pedirá los datos que facilitaste en tu alta en Hacienda (modelos 036 y 037).
3. Completa los datos que te solicitan (puedes guiarte en este punto con el Manual de usuario para el proceso de alta).
4. Selecciona qué tipo de cobertura quieres tener. 

A diferencia del régimen general de trabajadores, como autónomo puedes realizar este proceso de alta hasta en tres ocasiones al año como máximo. Es decir: no puedes darte de baja y darte de alta de forma ilimitada, tienes un límite.

Al igual que con el proceso de alta, debes comenzar por darte de baja en Hacienda. Luego, con esa baja confirmada, puedes darte de baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) siguiendo los siguientes pasos:

1. Accedes a la web identificándote con tu Cl@ve o tu certificado digital para comenzar el proceso de baja.
2. El sistema te pedirá los datos de tu actividad laboral.
3. Completa todos los campos ayudándote del Manual de usuario para el proceso de baja.
4. Una vez hayas completado todo correctamente, el sistema emitirá un PDF que confirma tu baja de la Seguridad Social. 

Si eres extranjero y resides legalmente en España, podrás realizar el trámite de la misma forma que cualquier persona española. Tan solo debes asegurarte de contar con el certificado digital, que en este caso estaría vinculado a tu NIE (Número de identidad de extranjero).

Por ello, tanto para el proceso de alta como para el proceso de baja puedes seguir los paso a paso descritos más arriba.

Si cumples todos los requisitos descritos más arriba, deberías poder darte de alta sin problema. Y hablamos en condicional porque, si realizas el trámite online, hay otro elemento fundamental: tu ordenador.

Aunque las exigencias técnicas suelen estar al alcance de todos los dispositivos actuales, no está de más recordarlas.

• Windows 7 o superior de 32 / 64 bits
• Mac OSX 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12 o posteriores
• Linux (versiones que soporten Firefox)

• Microsoft Internet Explorer v.9 o superior
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari

Algunos sistemas de firma elentrónica requieren tener instalada la máquina virtual de Java, aunque en algunos casos no son compatibles con la versión 9, por lo que es recomendable no actualizar Java a esta versión para evitar problemas durante los procesos de alta y baja.

Existen cuatro métodos válidos para identificarse en la Sede Electrónica:

• Certificado digital
• Usuario y contraseña de acceso
• Cl@ve
• Teléfono móvil (para validar un SMS de identificación)

Como has comprobado hasta ahora, realizar todo el proceso de alta y de baja de la Seguridad Social telemáticamente es bastante cómodo y no requiere un despliegue de medios especial.

Sin embargo, si tu estilo es más analógico, siempre puedes realizar los trámites de manera presencial. ¿Qué pasos debes seguir?

1. Dirígete a una sucursal de la Tesorería General de la Seguridad Social.
2. Asegúrate de que llevas tu DNI, Pasaporte o NIE (en caso de ser extranjero y estar casado con un ciudadano español, deberás llevar también el libro de familia).
3. Completa el modelo de solicitud TA.2/S debidamente con tus datos personales y los de la empresa para la que trabajas.
4. Lleva también un documento original y copia de tu permiso de trabajo.

Existe alguna confusión con los distintos números que podemos tener a la hora de estar registrados en la Seguridad Social, pero diferenciarlos es bastante sencillo.

Es un número que hay que pedir en la Seguridad Social si vas a realizar algún tipo de actividad laboral. Es obligatorio para las personas que estén dentro del sistema, a fin de poder tener acceso a los derechos sociales y para cumplir sus obligaciones contributivas.

Este número, una vez se te asigna, es para toda la vida, es exclusivo y sirve para cualquiera de los regímenes laborales. Lo puedes solicitar con el modelo TA.1.

Es el número que la Tesorería de la Seguridad Social asigna a cada uno de los habitantes del país para identificarle en sus relaciones con el organismo público. Lo necesitas para optar a las pensiones y a otras prestaciones sociales.

Por lo tanto, se trata de un número obligatorio para la inscripción en cualquier régimen de la Tesorería o para el acceso a determinadas prestaciones. Se compone de 12 dígitos y, al igual que el número de afiliación, puede pedirse a través del modelo TA.1.

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