Ilustración de la residencia.

Qué es el empadronamiento: cómo funciona, para qué sirve y cómo tramitarlo

Qué es el empadronamiento y por qué debes tramitarlo ya.

4 min de lectura

Dentro del gran abanico de trámites que existe, registrarse en el Padrón de habitantes de un municipio es uno de los primordiales. A continuación te contamos qué debes hacer, paso a paso, para empadronarte.

Si te has mudado de ciudad o estás a punto de mudarte, ya te imaginarás que mover tu vida de un lado a otro conlleva una serie de incomodidades: traslado de pertenencias, procesos de baja y alta de diversos servicios y burocracia a tutiplén, claro.

Uno de esos trámites básicos cuando llegamos a cualquier ciudad es el proceso de empadronamiento. Para ahorrarte algunos quebraderos de cabeza y que tengas claro en qué consiste este trámite, en esta guía sobre qué es el empadronamiento te contamos por qué es tan importante y cómo puedes obtenerlo de forma rápida y sencilla.

¿Qué es el empadronamiento y para qué sirve?

El certificado de empadronamiento es el documento que se usa en el Padrón municipal para tener un registro administrativo de todos las personas que viven en un municipio. Con dichos certificados se lleva un control de quién vive en cada domicilio de la localidad. 

Es tarea del Ayuntamiento del municipio en el que vivas la gestión, mantenimiento y revisión de dicho Padrón. Por otro lado, el Instituto Nacional de Estadística (INE) debe coordinar todos los padrones de España.

Estar en el registro del Padrón municipal sirve para:

  • Acreditar que vives en la zona y tienes los mismos derechos que el resto de vecinos.
  • Si eres inmigrante, acredita el tiempo de permanencia que llevas en territorio español.
  • Si regresas al país tras una estancia larga en el extranjero, te permite tener acceso a ayudas por retorno.
  • Acceder a otras ayudas sociales.
  • Acceder a servicios y programas municipales.
  • Expedir un nuevo DNI o pasaporte, o renovar uno ya existente.
  • Renovar el carné de conducir.
  • Matricular un vehículo.

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¿Qué ocurre si no te empadronas?

Registrarse en el Padrón municipal, más que un derecho, es una obligación. Así lo establece el artículo 15.1 de la Ley 7/1985, en el que se apunta que cualquier español o extranjero debe empadronarse en el municipio en el que resida.

Si decidieras no empadronarte o falsear tu documentación para el registro, podrías enfrentarte a sanciones económicas desde los 3 a los 150 euros e, incluso, a penas de cárcel, según recoge el Real Decreto 1690/1986, que las divide según la cantidad de habitantes del municipio:

Por último, si vives en varios municipios durante el año deberás estar empadronado en aquel en el que viva más tiempo.

¿Cómo solicitar el certificado de empadronamiento y dónde hacerlo?

La solicitud de alta en el Padrón municipal se realiza en los Ayuntamientos y se consigue a través de un proceso muy sencillo:

  • Te diriges al Ayuntamiento o a las oficinas de distrito que haya habilitadas.
  • Completas la hoja de inscripción en el Padrón.
  • Entregas dicha hoja cumplimentada acompañada con el resto de documentación que te exijan.

¿Qué organismo puede pedirte el certificado y qué documentación debes presentar para pedirlo?

Una vez que te empadrones, tu certificado de empadronamiento será un documento susceptible de pedirse en situaciones como:

  • Instancias judiciales (juzgados y tribunales)
  • Instancias militares
  • Registro Civil (matrimonio, nacionalidad, adopciones, etc.)
  • Declaración de herederos
  • Residencia por arraigo
  • Otros registros oficiales

Por otro lado, además de la hoja de solicitud del padrón, necesitarás los siguientes documentos:

  • DNI, NIE o Pasaporte
  • Fotocopia del libro de Familia, en el caso de que tengas hijos
  • Fotocopia de la factura de algún servicio que esté a tu nombre en la vivienda
  • Escritura de la vivienda o contrato de alquiler
  • Si ya hay otras personas inscritas en la vivienda, necesitarás su autorización para inscribirte

¿Cómo saber si ya estás empadronado?

Puede que ya estés dentro del Padrón municipal y no te acuerdes (sería un caso poco común, pero nunca hay que descartar nada). Para confirmar si estás empadronado y dónde lo estás, sigue estos pasos:

  • Entra en la web del Instituto Nacional de Estadística (INE).
  • Encuentra el apartado de la Sede Electrónica > Trámites > Padrón de españoles residentes en España > Consulta de datos de inscripción en la base padronal.
  • Una vez aquí, puedes consultar tu empadronamiento si cuentas con certificado electrónico.
  • Si no apareces, es importante que te des de alta. Por el contrario, si ya estás empadronado, revisa que los datos sean correctos. En caso contrario, acude presencialmente al Ayuntamiento de tu municipio para actualizarlos.

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