Cómo ser autónomo en Alemania

Trabajar como autónomo es una elección cada vez más común entre los expatriados, especialmente para quienes os dedicáis a un trabajo creativo o emprendedor. Ciudades como Berlín son uno de los destinos principales para las personas expatriadas de todo el mundo que buscan una base donde empezar su nuevo negocio, realizar proyectos de diseño gráfico, programación, o proporcionar diferentes servicios profesionales sin tener salario fijo en una empresa. 

En este artículo, te contaremos todos los pasos necesarios para hacerte freelance o autónomo en Alemania. Estos pasos incluyen el empadronamiento (aka Anmeldung), el seguro médico, una cuenta bancaria para tu negocio, el permiso de residencia (si no tienes un pasaporte de la Unión Europea) y los impuestos. ¡La infame burocracia alemana te da la bienvenida!

Lo primero que debes saber es que un trabajador por cuenta propia (Selbstständiger) y un autónomo (Freiberufler) tienen condiciones ligeramente diferentes a la hora de solicitar la residencia. Los trabajadores por cuenta propia tienen que declarar algunos documentos adicionales, que veremos con más detalle a continuación. En cambio, los autónomos no necesitan presentar un plan empresarial ni un perfil de empresa, porque se considera que están creando trabajo para diferentes negocios además de para sí mismos. Por ejemplo: un diseñador autónomo puede presentar las facturas a sus clientes como individuo, mientras que un diseñador por cuenta propia presenta las facturas a sus clientes como negocio registrado oficialmente.

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Ahora que ya sabes cómo clasificar tu trabajo, pasamos al célebre Anmeldung o registro de tu dirección en Alemania (empadronamiento, de toda la vida). Nos referimos a la dirección donde vives, no desde donde trabajas.

Para ello, necesitarás los siguientes documentos:

• Pasaporte o DNI en vigor.
• Contrato de alquiler, que en alemán se llama Wohnungsgeberbestätigung (suerte pronunciándolo).
• Formulario de registro, llamado Meldeschein. Este documento solo está disponible en alemán, por lo que es mejor rellenarlo con antelación.

Ten en cuenta que este proceso se realiza casi siempre en alemán. Podrías tener suerte y dar con un funcionario que hable inglés, pero no hay ninguna garantía. Por eso te recomendamos que vayas con alguien que se defienda en alemán o, directamente, que alguien vaya a hacerlo en tu nombre. Para esta última opción necesitarás una carta firmada por ti donde le autorices a ello (Vollmacht en alemán).

Contar con un seguro de salud es un requisito legal en Alemania incluso si no lo cubre el empleador, de modo que no hay elección: tienes que hacerte un seguro médico sí o sí. Lo que sí puedes decidir es si lo quieres público o privado. 

Si tus ingresos brutos son menos de 62.550 € al año (es decir, menos de 5.212,50 € al mes), es obligatorio estar cubierto por el seguro público; solo tienes que elegir a la empresa proveedora. Las tres aseguradoras más populares son la TK (Techniker Krankenkasse), AOK y Barmer GEK. Sea cual sea la aseguradora que elijas, te proporcionará una tarjeta sanitaria (Gesundheitskarte) con un chip, parecida a una tarjeta de crédito, que tendrás que presentar cada vez que vayas al médico.

El seguro privado, llamado Private Krankenversicherung, solo es una opción para quienes tengan un ingreso bruto mayor de lo mencionado antes: 62.550 € anuales (o más de 5.212,50 € al mes). Esto se aplica tanto a los autónomos como a los trabajadores por cuenta propia. En este artículo te explicamos la diferencia entre el seguro público y el privado. Ahora te contamos cómo solicitarlo, ya sea un seguro público o uno privado.

• Elegir una aseguradora y rellenar el formulario adecuado en su página web con la siguiente información:
  • Nombre, dirección y nacionalidad;
  • nombre del puesto de trabajo y fecha de comienzo;
  • datos sobre tu anterior aseguradora (en caso de haber tenido ya una en Alemania).
• Envía el formulario relleno a la dirección que te indiquen (suele estar escrita en el propio formulario).
• Envía una foto reciente de tamaño carnet (la que estará en tu tarjeta sanitaria).
• Gestiona la domiciliación para que se cobre automáticamente de tu cuenta bancaria.

Si eliges un seguro privado tendrás que elegir un plan particular, cuyo coste puede variar según la cobertura y tu salud. Solo se recomienda elegir un seguro privado si eres joven, saludable y no tienes pensado vivir permanentemente en Alemania.

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Ahora que ya has registrado tu dirección y has contratado tu seguro médico, te toca abrir una cuenta bancaria para autónomos que te permita realizar transacciones exclusivamente para fines comerciales, y que necesitarás por temas de impuestos y contabilidad. Hay varias opciones en diferentes bancos, pero sin duda, la cuenta más fácil de abrir para autónomos y freelancers es la cuenta N26 Business. Apenas tardas unos pocos minutos en registrarte, puedes gestionarlo todo directamente desde el móvil y es completamente gratuita. De hecho, N26 te da una tarjeta Mastercard business gratuita y te devuelve un 0,1 % de todas las compras que hagas con la tarjeta.

Como cliente de N26 Business, dispondrás de las funciones en tiempo real, como notificaciones push tras cada transacción, subcuentas para organizar tu dinero fácilmente o transferencias inmediatas o otros clientes de N26.

Este es el último paso importante para poder empezar a trabajar en Alemania. Tanto para el permiso de autónomo como el de trabajador por cuenta propia, tienes que poder demostrar que cuentas con fondos suficientes para vivir y desarrollar tu carrera profesional sin ser una carga para el estado. Esto se aplica a una gran variedad de campos, incluido el de las artes; si eres un artista freelance, periodista o músico, tendrás que mostrar parte de tu trabajo y de tus próximos proyectos. 

Para obtener el permiso de residencia en Alemania como autónomo, tu solicitud debe incluir lo siguiente:

• Pasaporte en vigor;
• 1 foto de carnet biométrica actual con las medidas 35mm x 45mm;
• prueba de ingresos: tu banco alemán te podrá proporcionar un documento con tu saldo;
• certificado de tu seguro médico alemán;
• certificado de empadronamiento (Meldebescheinigung, aka Anmeldung);
• formulario de solicitud de residencia: Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels en alemán;
• currículum vítae: actualizado y con información detallada sobre tu carrera profesional, diploma, notas y cualquier tipo de referencias o patrocinadores;
• plan de financiación: un documento con información detallada sobre cuánto dinero tienes para financiar el desarrollo de tu profesión, incluyendo liquidez, bienes, créditos y capital de riesgo;
• previsión de ingresos: un plan de ingresos y gastos que incluya los gastos tales como alquiler, pago de impuestos, seguro médico durante los 3 siguientes años;
• pago de las tasas: van de 50 € a 110 €, dependiendo de la complejidad del caso.

Si vas a trabajar exclusivamente por cuenta propia necesitarás todo lo citado anteriormente más algunos documentos adicionales:

• Perfil de la empresa: un documento que detalla toda la información sobre tu empresa incluyendo una prueba de que la creaste. Además, deberás incluir información sobre los nombres de los directores, número de acciones, número de ventas anual, dirección oficial de la empresa en tu ciudad, su función y más información relevante que puedas incluir.
• Planificación de necesidades de capital: este documento tiene que incluir los costes previstos o en los que necesitarás financiación, como por ejemplo la renovación de las oficinas, impuestos por licencias, alquiler de vehículos, etc.
• Concepto de negocio: un documento con una descripción precisa sobre tu empresa, donde tienes que incluir el tipo de negocio, segmento de consumidores, marketing, estrategia de ventas y una previsión de mercado y riesgos.
• Plan de negocio: se trata de un resumen de los documentos que acabamos de citar como tu plan de financiación y previsión de ingresos, explicando la funcionalidad de tu empresa.

Tal vez parezca un montón de documentos, pero puedes encontrar plantillas online para la gran mayoría. Tendrás que ser capaz de entender algunos enunciados en alemán, aunque la estructura de la mayoría es la misma que la de otros países. Si nunca habías presentado este tipo de documentos sobre tu empresa o no sabes con seguridad qué números deberías proporcionar, simplemente presenta tus mejores estimaciones.

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Una vez que hayas generado ingresos de tu trabajo como autónomo o por cuenta propia, tienes que declarar los impuestos. En primer lugar, debes obtener una identificación tributaria, o Identifikationsnummer, a veces llamada Steuer-ID o Steueridentifikationsnummer. Si es la primera vez que vives y trabajas en Alemania, tu identificación se te enviará automáticamente una semana después de que hagas el Anmeldung. Si ya viviste previamente en Alemania, puedes rellenar este formulario o ir a una oficina de impuestos local y un funcionario te dará tu número de identificación de inmediato. Recuerda que tienes que llevar el pasaporte contigo y que solo puedes obtener una identificación fiscal, de modo que si vuelves a Alemania o cambias de dirección, no te darán un número de identificación nuevo.

En segundo lugar, necesitas un número de identificación fiscal o Steuernummer, que es distinto a tu identificación tributaria o Steueridentifikationsnummer. Necesitarás ambos números para declarar tus impuestos. Para obtener tu número de identificación fiscal, tienes que rellenar un formulario llamado Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Si no hablas alemán, hay varias páginas web que ofrecen una traducción punto por punto en inglés u otros idiomas. Cuando hayas terminado esa parte, que es la más difícil, ya solo te queda enviarlo por correo postal a la oficina fiscal más cercana. La puedes encontrar buscando “Finanzamt + tu ciudad” en Google.

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Mudarse a Alemania supone tener que lidiar con un montón de papeleo y burocracia; pero, por suerte, abrirse una cuenta bancaria no tiene por qué ser otro obstáculo. Con N26 puedes abrir una cuenta bancaria alemana en pocos minutos y desde el móvil. Solo necesitas tu móvil, conexión a internet y una dirección en Alemania; sin Anmeldung. Y al obtener un IBAN alemán, no tendrás que preocuparte a la hora de pagar tus facturas o domiciliar recibos pagos. Además, con N26 no hay comisiones ocultas ni tampoco necesitas hablar alemán, ya que tenemos Atención al Cliente en 5 idiomas, entre ellos el español, igual que en la app.