Agevolazioni fiscali: come viene tassato il lavoro da casa in Europa
In molti paesi europei chi lavora da casa può beneficiare di normative fiscali soggette a riduzioni, che sono aumentate anche grazie alla pandemia. Scopri come approfittare di queste agevolazioni.
7' di lectura
Che si tratti di pause spontanee, riunioni in tuta o un tragitto di 30 secondi dal letto alla scrivania, lavorare da casa ha sicuramente dei vantaggi. Molte persone hanno iniziato a lavorare da casa con lo scoppio della pandemia, che ha implicato una fase di blocco in tutto il mondo. Per evitare il collasso delle economie e mantenere le imprese, molti datori di lavoro hanno preferito il lavoro da casa. In seguito, diversi governi hanno adeguato le norme fiscali per il lavoro a distanza e gli esperti del settore hanno convenuto che l'onere finanziario aggiuntivo non dovrebbe ricadere esclusivamente sui dipendenti. Tramite una ricerca, abbiamo scoperto che esistono molte differenze su questo argomento tra i vari paesi europei. Continua a leggere per visualizzare una panoramica delle normative fiscali in vigore in tutta Europa e scoprire se anche tu potrai beneficiare di queste agevolazioni.
Abbiamo analizzato le normative fiscali in 11 paesi europei: Paesi Bassi, Germania, Spagna, Italia, Austria, Irlanda, Belgio, Portogallo, Grecia, Polonia e Francia, e possiamo confermare che sono presenti differenze significative a seconda del paese. Ti stai chiedendo quale paese offre le migliori agevolazioni per il lavoro da remoto? Ecco un suggerimento: si tratta di un paese che confina con la Germania, i Paesi Bassi, il Lussemburgo e la Francia. È famoso per un ortaggio che prende il nome dalla sua capitale e finisce in "sprouts". Per ora, concentriamoci sui governi in cui le normative sugli sgravi fiscali non sono ancora entrate in vigore. In quattro degli undici paesi esaminati, i regolamenti forfettari non esistono ancora o devono essere negoziati con il datore di lavoro. In Spagna, ad esempio, le aziende sono incoraggiate ad assumersi volontariamente la responsabilità di compensare i dipendenti, ma attualmente non esiste nessuna norma per quanto riguarda un rimborso fiscale specifico. Il datore di lavoro è obbligato legalmente a fornire o coprire i costi per le attrezzature e gli strumenti necessari a chi lavora da casa al fine di poter svolgere con successo il loro lavoro. In Italia, ci sono tre opzioni per sostenere i lavoratori: Le normative più favorevoli ai lavoratori sono state messe in atto in Belgio. L'importo massimo ammonta a una somma forfettaria settimanale fissa di 142,95 €. Le uniche condizioni da rispettare sono le seguenti: i dipendenti sono tenuti a lavorare da casa almeno un giorno intero a settimana.Per rendere le cose ancora più semplici, i dipendenti possono organizzare il loro tempo in base alle loro esigenze personali. Potresti lavorare un’intera settimana da casa, ad esempio, e recarti in ufficio il resto del mese, oppure potresti lavorare da casa solo due ore al giorno. Facendo un calcolo su base mensile, raggiungeresti un totale di 1.715,40 € all'anno completamente esente da tasse.L'Irlanda, in confronto, gestisce le cose in modo leggermente diverso. I lavoratori irlandesi che hanno un accordo formale con il proprio datore di lavoro per il quale devono lavorare da casa, hanno diritto a una diaria fissa di 3,20 €. Pertanto, i dipendenti in Irlanda hanno diritto alla seconda detrazione più alta, con un totale annuo di 736 € nel corso di 230 giorni lavorativi all'anno (la media standard utilizzata per effettuare questa ricerca). I lavoratori in Germania saranno felici di scoprire che si trovano al terzo posto nella classifica delle detrazioni fiscali. Con 5 € al giorno, l'importo forfettario giornaliero è in realtà il secondo più alto, ma il governo tedesco ha impostato un limite massimo di 120 giorni o 600 € all'anno. Inoltre, il processo è completamente differente: i lavoratori tedeschi devono reclamare il denaro tramite la dichiarazione dei redditi a fine anno, invece di riceverlo insieme allo stipendio.In più, la legge tedesca effettua una distinzione tra il "lavoro mobile" e il "lavoro da casa." Entrambi implicano che non lavori presso la sede del tuo datore di lavoro, ma ci sono delle differenze importanti: "lavoro mobile" significa che il tuo datore di lavoro ti fornisce dispositivi digitali, come computer o smartphone, da poter utilizzare per lavorare da qualsiasi luogo. E questo significa davvero ovunque: sul treno, in hotel o in un bar. In più, puoi richiedere questa detrazione anche scegliendo di lavorare da casa volontariamente. Un vero e proprio "home office", invece, è un posto di lavoro fisso in casa. La somma forfettaria dell'home office si applica solo a quest'ultimo, ma potresti comunque avere diritto a rimborsi legati alle spese lavorative se fai parte del "lavoro mobile".
* La media di 230 giorni lavorativi si basa su un calcolo esemplificativo che include il tempo di lavoro di un dipendente a tempo pieno su una base annua, la detrazione dei giorni festivi e il minimo di quattro settimane di ferie retribuite all'anno nell'UE. Il tempo effettivo può variare in base al paese.
Quale governo fornisce più rimborsi fiscali?
Quali governi non prevedono (ancora) rimborsi fiscali?
- I datori di lavoro possono acquistare direttamente le attrezzature necessarie, come hardware o materiali da ufficio
- I contributi vengono concordati individualmente
- I lavoratori ricevono rimborsi sulle spese lavorative (spese di viaggio, alloggio, pasti, ecc.)
Belgio: un paradiso fiscale per i lavoratori a distanza
Rimborsi fiscali per lavoratori da casa
| Paese | euro al giorno (max.) | euro all'anno (max.) |
|---|---|---|
| Paesi Bassi | 2 | 460 |
| Germania | 5 | 600 |
| Spagna | N/A | N/A |
| Italia | N/A | N/A |
| Austria | 3 | 300 |
| Irlanda | 3.20 | 736 |
| Belgio | 7.46 | 1715.40 |
| Portogallo | N/A | N/A |
| Grecia | 1.46 | 336 |
| Polonia | N/A | N/A |
| Francia | 2.52 | 580 |
- Trova le fonti giuste: cerca informazioni governative ufficiali e soprattutto aggiornate. Chiedi agli amici, alla tua azienda o a esperti nel caso in cui le informazioni di cui hai bisogno non siano disponibili in maniera chiara o in una lingua che conosci.
- Arriva al punto: ricerca specificamente per i regolamenti in materia di lavoro da casa e la tassazione.
- Approfondisci: cerca di capire quali criteri devono essere rispettati, quali informazioni richiedono le autorità, che tempistica si applica, ecc. Assicurati di prendere appunti su tutto.
- Prepara una serie di documenti: raccogli la documentazione dettagliata che supporta le tue richieste. Se hai bisogno di documentazione specifica dal tuo datore di lavoro o dal governo, considera che potrebbe volerci un po' di tempo prima di ricevere tutti i documenti richiesti.
- Effettua la dichiarazione dei redditi: fornisci i documenti raccolti alle autorità fiscali locali e assicurati di consegnare tutto entro la data di scadenza.
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DI N26Love your bank
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