Come registrarsi per la previdenza sociale in Spagna

Se stai leggendo questo articolo, ti starai probabilmente preparando a addentrarti nella burocrazia spagnola per registrarti per la previdenza sociale. Se è così, abbiamo buone notizie per te: questa procedura in realtà è molto semplice. È anche una delle cose migliori da fare per sé stessi considerando tutti i vantaggi a cui permette di accedere. Tra questi:

• Lavorare legalmente
• Accesso all'assistenza sanitaria gratuita
• Diritto alle pensioni
• Diritto alle prestazioni familiari
• Diritto ad altri servizi sociali

Come potrai vedere, non registrarti alla previdenza sociale può lasciarti ai margini del sistema in Spagna. La registrazione è una procedura basilare, a prescindere dalla tua occupazione o dal tuo luogo di nascita. In questa semplice guida, ti illustriamo come registrarti per la previdenza sociale in Spagna in base alla tua situazione.

 Una volta effettuata la registrazione alla previdenza sociale, ogni lavoratore in Spagna ha accesso a una serie di vantaggi come quelli sopra elencati. L'obiettivo di questi vantaggi è fornire supporto a persone in difficoltà (disoccupazione, congedo per malattia, ecc.).

L'articolo 41 della Costituzione spagnola e il regio decreto legge 8/2015 disciplinano la legge generale in materia di previdenza sociale, che stabilisce che tutti i lavoratori devono essere registrati presso la previdenza sociale.

Possono effettuare la registrazione di un lavoratore:

• I lavoratori stessi
• L'ufficio di previdenza sociale
• Il datore di lavoro

A prescindere da chi avvia la procedura, è necessario effettuare la registrazione entro i 60 giorni precedenti l’inizio del rapporto lavorativo.

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Lista d'attesa (nuova tabella)

Per quanto non sia ideale essere rimossi dal registro di previdenza sociale, spetta al tuo datore di lavoro occuparsi della cancellazione. Nel caso in cui quest’ultimo non la richieda, puoi farlo in modo autonomo seguendo gli stessi passaggi della registrazione. Devi selezionare la casella chiamata "baja" (cancellazione) e fornire la motivazione nel modulo TA.2/S.

Una volta completata la procedura, puoi trovare la conferma della cancellazione controllando la tua storia lavorativa online.

 Essere un imprenditore è una prospettiva allettante, anche se avere a che fare con tutta quella burocrazia potrebbe distruggerne il romanticismo. E ovviamente non puoi sottrarti alla previdenza sociale. Se sei un lavoratore indipendente, devi comunque registrarti nel sistema.

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Prima di iniziare, assicurati di soddisfare queste condizioni:

• Devi aver richiesto la registrazione presso l'agenzia fiscale spagnola
• Devi aver preparato tutte le informazioni aggiuntive necessarie, tra cui una prova della tua attività professionale, l'indirizzo del tuo ufficio e il tuo regime dei contributi
• Devi completare la procedura online tramite l'ufficio elettronico della previdenza sociale
• Devi disporre di un sistema di identificazione (certificato digitale o Cl@ve) associato al tuo DNI

 Ecco cosa devi fare per iniziare:

1. Vai sul sito e scegli il metodo di identificazione che userai per la procedura di registrazione
2. Il sistema ti chiederà le informazioni che hai fornito registrandoti presso l'agenzia fiscale (moduli 036 e 037)
3. Inserisci le informazioni richieste (puoi utilizzare il manuale dell'utente per orientarti nella procedura di registrazione)
4. Seleziona la copertura desiderata 

A differenza del regime generale per lavoratori, puoi registrarti massimo tre volte all'anno se sei un lavoratore autonomo. In poche parole, c'è un limite al numero di registrazioni e cancellazioni.

 Esattamente come la procedura di registrazione, devi per prima cosa effettuare la cancellazione presso l'agenzia fiscale spagnola. Una volta che questa è stata confermata, puoi cancellare la tua registrazione dal regime speciale dei lavoratori autonomi (RETA in spagnolo) seguendo questi passaggi:

1. Vai sul sito e identificati tramite il tuo Cl@ve o certificato digitale per iniziare la procedura di cancellazione della tua registrazione
2. Il sistema ti chiederà informazioni sulla tua professione
3. Compila tutti i campi utilizzando il manuale dell'utente
4. Una volta che avrai completato tutto correttamente, il sistema genererà un documento PDF che conferma la tua cancellazione dalla previdenza sociale 

Se sei un expat e risiedi legalmente in Spagna, puoi completare la procedura nello stesso modo dei cittadini spagnoli. Devi comunque assicurarti di avere un certificato digitale, che in questo caso è collegato al tuo NIE (Número de Identidad de Extranjero, o numero d'identità per stranieri) al posto del DNI. Altrimenti, puoi seguire i passaggi descritti sopra per le procedure di registrazione e cancellazione.

Se soddisfi i requisiti descritti sopra, dovresti riuscire a registrarti senza problemi. Un ulteriore fattore chiave da considerare se completi la procedura online è legato al tuo computer. Solitamente i dispositivi più recenti soddisfano le specifiche tecniche richieste, ma non fa mai male dare un'altra occhiata.

• Windows 7 o successivo, 32 / 64 bit
• Mac OSX 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12 o successivo
• Linux (versioni con supporto a Firefox)

• Microsoft Internet Explorer versione 9 o successiva
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari

Alcuni sistemi di firma elettronica richiedono l'installazione di Java Virtual Machine, nonostante in alcuni casi non siano compatibili con la versione 9. Ecco perché ti consigliamo di non passare a questa versione di Java, in modo da evitare problemi durante le procedure di registrazione e cancellazione.

Esistono quattro metodi di identificazione validi per l'ufficio elettronico della previdenza sociale:

• Certificato digitale
• Nome utente e password di accesso
• Cl@ve
• Un telefono cellulare (per l'autenticazione a due fattori tramite SMS)

Come hai visto, completare le procedure di registrazione e cancellazione online è abbastanza semplice e non richiede strumenti particolari. Se preferisci effettuare queste operazioni di persona, dovrai seguire una serie di passaggi diversi:

1. Recati presso un ufficio del regime generale di previdenza sociale
2. Assicurati di avere il tuo DNI, passaporto o NIE. Se non hai la cittadinanza spagnola e non sei sposato o sposata con un cittadino spagnolo, dovrai anche portare il tuo libretto di famiglia (Libro de Familia)
3. Compila il modulo di richiesta TA.2/S con i tuoi dettagli personali e quelli dell'azienda per cui lavori
4. Ricordati di portare il tuo permesso di lavoro, sia il documento originale che una copia

I numeri forniti durante la registrazione alla previdenza sociale possono causare un po' di confusione, anche se in realtà distinguerli è molto semplice.

Questo è un numero che ti viene assegnato dalla previdenza sociale se lavorerai in Spagna, a prescindere dalla tua mansione. È obbligatorio per le persone registrate nel sistema e consente loro di godere dei loro diritti e adempiere ai loro obblighi contributivi. Una volta assegnato, questo numero è permanente, unico e utilizzato per tutti i regimi lavorativi. Puoi richiederlo tramite il modulo TA.1.

L'ufficio per la previdenza sociale assegna questo numero a tutte le persone che risiedono nel paese a fini identificativi. Ti serve per avere diritto a pensioni e altre prestazioni sociali. In altre parole, questo numero ti permette di registrarti a qualsiasi piano di previdenza sociale o accedere a determinate prestazioni. È composto da 12 cifre e, esattamente come il numero di previdenza sociale, puoi richiederlo tramite il modulo TA.1.

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