Guía para administrar tus finanzas si eres freelancer

Los ingresos de los freelancers suelen ser irregulares, por eso a veces puede resultar difícil administrarse, pero es esencial saber hacerlo. Hemos elaborado una guía perfecta para que aprendas.

5 min de lectura

Los asalariados lo tienen mucho más fácil, ya que saben de antemano hasta el último céntimo que van a ingresar al mes. Como freelancer tus ingresos varían, así que predecir los gastos resulta más difícil. Eso no es excusa para que dejes de supervisar tus hábitos de consumo, ni de mantener tus finanzas bajo control. Hay algunas estrategias sencillas que te ayudarán a administrarte..

Toma nota de tus gastos

Suma cuánto gastas mensualmente en cosas de primera necesidad, como alquiler, hipoteca, comida, suministros, transporte y otros gastos fijos, para calcular cuánto debes ganar cada mes para cubrir lo mínimo.

Fíjate un techo de gasto mensual

Habrá meses en que ganes mucho más de lo normal y sientas la tentación de celebrarlo por todo lo alto haciendo que tu tarjeta eche humo. Más vale que te impongas un límite mensual para tener un colchón al que recurrir si algún mes te entra menos dinero en la cuenta.

Planifica los viajes con prudencia

Si no trabajas, no cobras. Tenlo en cuenta a la hora de organizar viajes. ¿Acabas de recibir un encargo que dura seis meses? Estupendo, es buen momento para darte un respiro, ya que vas a tener ingresos durante un tiempo aceptable. ¿Acechan nubarrones en los próximos meses? Antes de reservar esa escapada a la nieve, espera a que escampe.

Prioriza. La regla de ahorro 50/30/20 es muy útil para los freelancers

Consiste en dividir tus ingresos y asignar el 50 % a las necesidades primarias, las que explicábamos antes; el 30 % a tus caprichos, como gimnasio, cine, ropa, etc.; y el 20 % restante a ahorro, el fondo de pensiones o saldar deudas.

Separa los ahorros para corto y largo plazo

¿Para qué tantas molestias? Porque, si te administras bien, puedes reunir un fondo para imprevistos, como arreglar el coche o ir al dentista, y un fondo de ahorro a largo plazo para, por ejemplo, comprarte un piso o pagar la universidad de tus hijos. Para los freelancers, disponer de un fondo para las malas rachas es tan importante como suscribir un seguro de responsabilidad. Ya tienes un trabajo bastante estresante como para preocuparte por el dinero.

Dos freelancers en una reunión profesional.

Ten cuentas independientes para tu vida personal y para tu negocio

Plantéatelo como si fueran dos clientes: no vas a meter los proyectos de uno con los del otro en la misma carpeta, ¿no? Entonces, ¿por qué vas a mezclar tus gastos personales con los del negocio? Es fácil hacerse un lío , al final te cuesta más administrarte. En N26, se lo ponemos muy fácil a los freelancers y autónomos: pueden gestionar su dinero con tres planes distintos y cuentas bancarias personalizadas. Aparte de separar los negocios del placer, puedes recibir pagos en cualquier moneda y sacar efectivo de los cajeros, y todo sin comisiones. A eso se le llama librarse de ataduras.

Cuánto debes reservar para impuestos

Apartar dinero para impuestos exige disciplina, pero no hacerlo te puede costar muy caro: no solo estarás en un atolladero cuando tengas que abonarlos, sino que, encima, te pueden multar. Aprende de los errores que han cometido otros y reserva al menos entre el 25 y el 30 % de todo lo que ganas. En la mayoría de los casos, eso basta para cumplir con todas las obligaciones tributarias anuales. Créenos, hemos analizado en detalle los impuestos que deben pagar los freelancers para que te ahorras disgustos con la Agencia Tributaria.

White chair in a home office.

Cómo ahorrar si eres freelancer

¿Quién no quiere ser su propio jefe? Seguro que casi todo el mundo sueña con conseguirlo, pero hay que tener en cuenta que conlleva responsabilidades importantes, como ahorrar para tu futuro. Por eso te traemos estos consejos para ahorrar si eres freelancer:

Empieza cada mes con un presupuesto fijo

A medida que cojas experiencia de freelance, serás capaz de prever tus ingresos mensuales con bastante exactitud. Empieza cada mes con el plan y el presupuesto que te fijes para cubrir todos los gastos, haz una aportación a tu cuenta de ahorro y vigila de cerca tus gastos personales.

Cuida el presupuesto de las reuniones con clientes

A menudo, para captar clientes nuevos, tienes que invitar a una cena o unas copas. En lugar de eso, queda para tomar café o propón encuentros más informales.

Negocia trabajar desde casa

Si un cliente te pide que trabajes en sus instalaciones mientras dure el contrato, plantea hacerlo desde casa si es posible. Así reduces gastos en desplazamientos y comidas.

Entérate de qué gastos se consideran deducibles

Esta es una de las reglas de oro de los freelancers. Si sabes qué compras o gastos son desgravables, puedes planificarlos y administrarte mejor. De todos modos, si los fondos empiezan a escasear, no compres, ni te escudes en “son gastos del negocio”. Recuerda que todo sale de tu bolsillo. Aquí tienes una lista de los gastos deducibles más comunes de los freelancers:

  • Internet

  • Teléfono móvil

  • Alquiler de oficina

  • Equipo tecnológico, como portátil, ratón, material de papelería, cartuchos de impresora, etc.

  • Gastos de desplazamiento, si el viaje tiene un fin comercial

  • Formación o cursos online

  • Libros de contabilidad

  • Suscripción a asociaciones profesionales

  • Publicidad

  • Página web

  • Equipo específico, como la cámara de un fotógrafo o la PlayStation de un programador de videojuegos

Saca el máximo partido de las aplicaciones de presupuestos

Da igual la herramienta que elijas: verás cómo te acercas a tus objetivos de ahorro en cuanto automatices esta tarea tan fastidiosa. Todo resulta más fácil si ves cuánto dinero exacto gastas al mes en cada cosa y te marcas varios objetivos de ahorro.


Tu dinero en N26

Hacerte freelancer es una decisión emocionante y elegir banco para tu nueva aventura, también puede serlo. Con la cuenta para freelancers y autónomos de N26, te devolvemos un 0,1 % en todas las compras que realices y puedes disfrutar de pagos con tarjeta sin comisión en todo el mundo. Además, puedes abrirla en unos minutos. Solo necesitas tu móvil.

Por N26

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