Cuota de autónomo 2023: estos son los cambios que debes conocer

El sistema cambia por completo y en N26 te contamos todo lo que debes saber para que no te tome por sorpresa.

Si ya trabajabas por cuenta propia o si por el contrario te acabas de lanzar a la aventura de emprender recientemente, habrás visto que la cuota de autónomo 2023 se ha convertido en un tema candente en España.

Con el objetivo de que estés al tanto de todas las novedades que entran en vigor en 2023, en N26 hemos creado esta guía completa para que lo sepas todo sobre las nuevas cuotas y cotizaciones.

Se trata del pago que los trabajadores por cuenta propia deben hacer de forma mensual a la Seguridad Social.

La cuantía de dicha cuota es el resultado de aplicar un porcentaje sobre la base de cotización, que procede de los ingresos que el trabajador genera.

El cambio viene porque dicha base de cotización la elegía antes el trabajador, mientras que ahora va sujeta a los ingresos reales que percibe.

El pago de la cuota se realiza a través de domiciliación bancaria y se realiza automáticamente al término de cada mes.

Debes saber que tanto en el mes que te des de alta como en el mes que te des de baja, el pago de dicha cuota corresponderá al proporcional de los días que hayas estado de alta ese mes.

Es decir: si te das de alta o de baja a mitad de un mes, solo deberás pagar la mitad de dicha cuota al finalizar dicho periodo.

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Es un pago que los trabajadores por cuenta propia realizan para disfrutar de las ayudas y prestaciones que ya disfrutan los trabajadores por cuenta ajena.

Coberturas como la baja por enfermedad, la baja por accidente o el paro para autónomos, quedan cubiertas gracias al pago de esta cuota, que le da una gran dosis de seguridad al trabajador independiente.

Hasta 2023, los autónomos podían elegir su base de cotización y, por tanto, saber la cuota que tendrían que pagar. 

Dentro de la escala de cotizaciones, existía una mínima y una máxima, y su elección no dependía de los ingresos que obtuviese el trabajador por cuenta propia.

Esto suponía que un autónomo con altos ingresos pudiera elegir una base de cotización muy baja que no tuviera relación directa con sus ganancias.

Ahora, con la modificación en las cuotas, cada autónomo deberá pagar su cuota en base a los ingresos reales que perciba, en base a una nueva tabla de cotizaciones.

Con la nueva modificación, tienes la obligación de prever cuántos ingresos tendrás durante el año y presentarlo ante la administración pública.

En base a las variaciones introducidas en 2023, a partir de ahora habrá 15 tramos de cotización que irán desde los 230 hasta los 500 €, en función de los ingresos que generes.

La idea es que las cotizaciones más bajas sigan bajando progresivamente hasta 2025, mientras que las altas seguirán aumentando poco a poco hasta el mismo año.

Es el eje sobre el que gira la reforma de la cuota de autónomos: que los trabajadores paguen por los rendimientos netos que realmente tienen, algo que no ocurría hasta ahora.

Como desde el Gobierno son conscientes de que muchos autónomos no saben cuántos ingresos generarán en el año, han dado la posibilidad de cambiar la previsión en 6 ocasiones a lo largo del año.

De esta manera, el autónomo puede ir ajustando su tramo en base a los ingresos que vaya generando.

Sin embargo, estos tramos deben realizarse en unos plazos determinados que te detallamos a continuación:

• Del 1 de enero al 28 de febrero (la cuota cambiaría a partir del 1 de marzo).
• Del 1 de marzo al 30 de abril (la cuota cambiaría a partir del 1 de mayo).
• Del 1 de mayo al 30 de junio (la cuota cambiaría a partir del 1 de julio).
• Del 1 de septiembre al 31 de octubre (la cuota cambiaría a partir del 1 de noviembre).
• Del 1 de noviembre al 31 de diciembre (la cuota cambiaría a partir del 1 de enero del siguiente año).

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A continuación te detallamos las variaciones de la cuota de autónomo desde 2023 a 2025 en base a los rendimientos netos que vayas percibiendo con el paso de los años.

Con el fin de que te resulte sencillo saber cuánto debes pagar de cuota, te mostramos el siguiente ejemplo de cálculo.

Imagina que llevas unos años como autónomo y facturas unos 4.000 € al mes. Junto a estos ingresos, tienes unos gastos fijos de 400 € relativos a tu actividad y otros 100 € de difícil justificación, de los que puedes deducirte un 7 %. 

La operación que deberías realizar es:

Ingresos netos = Ingresos – Gastos – Gastos de difícil justificación (7 %)

En este caso, el ejemplo quedaría así:

Ingresos netos = 4.000 € – 400 € – 7 € = 3.593 €

En este caso, como estarías ganando 3.593 € netos, deberían incluirte en el tramo de 3.191€ a 3.620€, por lo que tendrías que hacer frente a una cuota de 370 €.

Al haber una alta dosis de previsión por parte del autónomo, la Seguridad Social ha establecido un proceso por el que se asegura que el trabajador quede al corriente de los pagos correctos.

Teniendo en cuenta esto, solo puede haber tres supuestos:

• Que el autónomo haya pagado menos: la administración comunicará por escrito al autónomo que falta una parte por pagar y le dará un tiempo para abonar la diferencia.
• Que el autónomo haya pagado lo que corresponde: en este caso no hay nada que hacer, queda todo resuelto.
• Que el autónomo haya pagado más: en este supuesto es la administración la que debe devolver dinero al autónomo, y podrá hacerlo hasta el 31 de mayo del siguiente ejercicio a la notificación.

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