Télétravail : 6 astuces pour optimiser ses journées en travaillant de chez soi

En raison de la crise liée au coronavirus, beaucoup d'entre nous sont amenés à réorganiser leur style de vie, et de nombreux employés travaillent depuis chez eux. Découvrez aujourd’hui six conseils qui vous permettront d’optimiser vos conditions de travail lorsque vous travaillez de chez vous. Même si cela va grandement changer la façon dont vous travaillez et que les cafés avec vos collègues de bureau peuvent déjà vous manquer, le télétravail peut aussi avoir plusieurs avantages.

En travaillant depuis chez vous, il peut arriver que vous fassiez des heures supplémentaires puisque vous ne voyez plus vos collègues quitter leur poste de travail. Cependant, le fait de travailler plus longtemps ne signifie pas pour autant que vous serez plus productif. Quand on travaille de chez soi, il est important d'établir des horaires de travail précis et de les respecter. Même si la seule chose marquant la différence entre votre journée de travail et votre temps libre est le fait de fermer votre boîte mail par exemple, et d'ouvrir Netflix, une coupure nette entre le travail et la vie privée est essentielle pour préserver votre équilibre personnel au quotidien.

La règle d'or pour respecter vos horaires de travail est de savoir le moment de la journée où vous êtes le plus productif, et à quel moment votre concentration commence à diminuer. Pour beaucoup de personnes, le matin est le moment le plus productif, avant de commencer à relâcher son efficacité au fil de l'après-midi. Certains lève-tôt préfèrent donc commencer la journée à l'aube et travailler jusqu'au milieu de l'après-midi, une pratique qui peut être très productive. Toutefois, pour les couche-tard qui connaissent des pics de productivité en fin de soirée, la meilleure solution consiste peut-être à décaler leurs horaires de manière à commencer à travailler en fin de matinée.

Que vous soyez une personne matinale ou non, il est bon d'avoir une routine régulière avant de vous mettre au travail. Par exemple, prendre sa douche, préparer le café, petit-déjeuner ou même faire un peu de yoga ou de méditation avant de s’attaquer à votre journée de travail. Cette routine quotidienne facilite la transition entre votre vie privée et vos activités professionnelles , et vous apportera une certaine sérénité. De plus, le fait de donner un peu plus de structure à nos journées permet également de retrouver un peu de stabilité, ce dont nous aimerions tous bénéficier à l'heure actuelle. N’hésitez pas à vous habiller comme si vous alliez au bureau. En effet, il est tentant de rester en pyjama toute la journée, mais en enfilant vos tenues professionnelles, vous vous mettez en condition pour vous concentrer de manière optimale.

Si vous partagez un espace de vie avec une autre personne qui est également à la maison pendant cette période, il est essentiel d'établir des limites précises. Il est impossible de se concentrer si on est constamment interrompu par d'autres personnes, d'où l’importance de mettre en place certaines règles et limites comme :

• Interdire les interruptions pendant certains créneaux de la journée ;
• Planifier les heures de repas à partager ;
• Organiser chaque jour des moments pour discuter et échanger.

Toutefois, pour établir des limites nettes à votre domicile, il faut avoir un espace bureau dédié pour travailler sans interruption. Une fois que vous l'avez agencé, veillez à ce que cet espace soit aussi propre et rangé que possible. Tout comme votre bureau habituel, plus il y a de désordre, plus il y sera difficile de réfléchir !

Tout comme à votre bureau ou dans votre espace de travail partagé, il est important de réserver au moins une heure par jour pour la pause déjeuner et de vous accorder deux pauses supplémentaires de 15 minutes pendant la journée. Si vous cohabitez, ce serait peut-être le bon moment pour se retrouver et partager un repas à plusieurs. Si vous habitez seul, pourquoi ne pas programmer un appel Skype avec vos amis pendant vos pauses déjeuner ? Le télétravail donne également libre cours à la créativité dans la cuisine. Vous avez toujours voulu essayer quelques recettes mais vous étiez trop occupé ? C'est le moment d'expérimenter de nouvelles recettes et d'ajouter un peu plus de piquant à vos pauses déjeuner. Vous pourriez même inspirer vos amis à faire de même en leur montrant vos créations culinaires via les réseaux sociaux ! Prendre le temps de cuisiner sainement est d’ailleurs souvent un très bon moyen d'augmenter votre bien-être.

En ce moment tout particulièrement, il peut être très tentant de passer du temps sur les réseaux sociaux en permanence. Toutefois, peu importe si c'est en arrière-plan sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, l'utilisation des réseaux sociaux peut gravement nuire à votre productivité. Ainsi, vos journées de travail peuvent devenir beaucoup plus longues qu'elles ne devraient l'être. Une autre astuce consiste à planifier votre utilisation des réseaux sociaux. Et si vous la limitiez à votre pause déjeuner et aux deux pauses de 15 minutes quotidiennes ? Ces périodes peuvent être idéales pour obtenir les dernières nouvelles de vos amis, de votre famille et du monde entier. Mais soyez ferme avec vous-même ! Les réseaux sociaux peuvent développer une addiction, alors quand votre pause se termine, posez votre téléphone et fermez tous les onglets de votre navigateur avant de vous y remettre.

Puisque chaque matin démarre avec une routine, c'est aussi une bonne idée de terminer sa journée avec une autre routine. C'est d'autant plus important lorsque vous êtes en télétravail, car cela définira clairement la transition entre votre journée de travail et votre temps libre, nécessaire pour se déconnecter véritablement et se détendre. Vous pourrez par exemple terminer votre journée de travail en suivant un cours en ligne, en faisant une séance de méditation avec Headspace, en cuisinant, en appelant vos proches etc…

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