Gratification de stage : tout savoir sur la rémunération de stage

Vous venez de trouver un stage ? Félicitations ! Sachez cependant que quand vous effectuez un stage dans le cadre d’une formation initiale, vous n’êtes pas considéré comme salarié de l’entreprise. Par conséquent, vous ne pouvez pas toucher de revenu au même titre qu’un employé. Néanmoins, la loi oblige les entreprises, administrations publiques et tout autre organisme (association, collectivité territoriale, etc.) à vous verser une gratification. Sorte de « récompense » financière, la gratification de stage n’est pas soumise aux mêmes règles que le salaire. Montant minimum, cotisations sociales, imposition : découvrez en détail tout ce que vous devez savoir sur la rémunération d’un stage.

Un stage doit obligatoirement être rémunéré lorsque sa durée est supérieure à 2 mois consécutifs ou à partir de la 309e heure de stage ou du 44e jour lorsque celui-ci n’est pas effectué de manière continue. En dessous de cette durée, l’organisme d’accueil n’est pas obligé de vous verser une gratification de stage. Un stage est non rémunéré lorsqu’il est inférieur à 2 mois (bien que l’entreprise puisse toutefois choisir de verser une gratification au stagiaire). Un stage d’immersion, d’une durée maximum d’un mois, n’est donc pas obligatoirement rémunéré.

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La loi encadre la rémunération minimum d’un stage. Il existe en effet un « salaire » minimum de stage. En 2021, il est de 3,90€/h, soit 15% du plafond horaire de la sécurité sociale (barème utilisé comme référence pour verser des prestations sociales). La rémunération commence dès la première heure travaillée, et non à partir des deux mois effectués. Le montant de la rémunération doit être inscrit dans la convention de stage.

En moyenne, cela correspond à 600€ pour un stage à temps plein de 7 heures par jour pour 22 jours travaillés.

Le plafond de la sécurité sociale étant réactualisé tous les ans au 1er janvier, la rémunération minimum d’un stage varie également. Ainsi, votre gratification de stage peut augmenter, si le plafond horaire augmente pendant celui-ci.

Les congés (maternité, paternité, etc.) ne font pas l’objet d’une obligation de gratification.

Attention : si vous effectuez votre stage dans un organisme public, celui-ci n’a pas le droit de vous rémunérer au-delà de ce minimum. Dans certaines entreprises privées, vous pouvez toucher plus que ce montant minimum si cela est prévu dans un accord professionnel ou une convention.

Vous devez impérativement être payé à la fin de chaque mois et non à la fin de votre stage. Cependant, deux méthodes existent pour le versement de votre gratification de stage :

• L’organisme d’accueil vous paie le nombre d’heures effectuées dans le mois. Dans ce cas, la rémunération de stage peut varier d’un mois à l’autre en fonction du nombre de jours ouvrés
• L’organisme d’accueil lisse le montant total en fonction de la durée de votre stage et vous verse chaque mois la même somme

À condition de ne pas effectuer son stage dans le secteur public, vous pouvez tout à fait négocier votre rémunération. Vous vous demandez comment parler du salaire en entretien de stage ? N’hésitez pas, à la fin du rendez-vous, à demander quelle rémunération propose le recruteur. Si vous passez le premier entretien, vous pouvez ensuite utiliser plusieurs arguments pour négocier votre rémunération de stage à la hausse :

• L’éloignement géographique. Si vous devez effectuer des allers-retours longs chaque jour, voire déménager, vous pouvez demander l’augmentation de votre gratification
• Votre niveau d’études. Si vous êtes en 3e année d’études ou plus, n’hésitez pas à mettre en avant le savoir acquis au cours de votre formation. L’idée est de montrer au recruteur que vous êtes déjà en partie « opérationnel » grâce à vos études
• Votre expérience. Stages précédents, études de cas, expérience personnelle… Mettez en avant toute expérience prouvant vos compétences pour le poste, afin de faire comprendre au recruteur qu’il a autant à gagner, si ce n’est plus, que vous !

Négocier son salaire est toujours stressant, mais cela prouve également au recruteur que vous connaissez votre valeur et êtes force de proposition, donc n’hésitez pas à le faire !

Si elle ne dépasse pas le Smic annuel, soit 18 473€ en 2020, la gratification de stage n’est pas imposable (mettre lien impôts étudiants). Si vous percevez plus, vous êtes dans ce cas imposé sur la partie excédentaire.

De plus, la gratification de stage est exonérée de charges sociales lorsqu’elle ne dépasse pas le minimum légal. Il n’y a donc pas de différence entre le « salaire » brut et net du stage. Si vous êtes rémunéré au-delà de ce minimum, dans ce cas, seule la partie excédentaire est soumise aux cotisations sociales.

En plus de vous verser une compensation financière au-delà de deux mois de stage, l’organisme d’accueil doit remplir d’autres obligations, comme :

• Financer 50% de vos frais de transport
• Vous faire bénéficier de tickets restaurant au même titre que les autres salariés s’ils en reçoivent
• Vous donner accès au restaurant de l’entreprise
• Vous donner accès aux offres du comité d’entreprise 

Il ne s’agit pas d’avantages octroyés au bon vouloir de l’entreprise mais bien d’une obligation légale. Vous êtes alors tout à fait en droit de les faire valoir si vous n’en bénéficiez pas jusqu’alors.

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