Tout ce qu’il faut savoir sur les congés payés. Notre guide vous explique la différence entre congés payés et vacances.
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Les congés payés désignent une période d’arrêt de travail pendant laquelle votre employeur continue de vous verser votre salaire habituel. Dans ce guide, nous vous expliquons ce que sont les congés payés et ce qu’il en convient lorsque vous êtes en vacances, malade ou incapable de travailler. Nous répondrons également aux questions les plus fréquemment posées sur les politiques de congés payés spécifiques à l’entreprise.
Les différents types de congés payés
Un employé peut prendre des congés payés pour plusieurs raisons : vacances, arrêt maladie, congé parental ou congé de deuil. En règle générale, si vous prenez des congés pour l’une des raisons susmentionnées, vous ne travaillez pas mais vous conservez votre rémunération.
Comment fonctionnent les congés payés ?
Vous pouvez bénéficier de congés payés de plusieurs manières. Vous pouvez, notamment, accumuler des congés payés, c’est-à-dire que vous ne disposez pas d’un nombre de jours défini au début de l’année, mais que vous en gagnez en travaillant. Par exemple, si vous avez 20 jours de congés par an, vous gagnerez 0,4 jour pour chaque semaine travaillée (20 jours divisés par 52 semaines). Ces jours accumulés constituent alors un solde. Vous choisissez quand vous souhaitez les prendre, sous réserve d’approbation de votre responsable.Vous pouvez également disposer d’un nombre fixe de congés payés qui vous sont accordés chaque année par votre employeur. Généralement, ils expirent à la fin de l’année mais si vous ne les prenez pas tous, votre employeur peut vous autoriser à conserver un certain nombre de jours pour l’année suivante. Les jours accordés peuvent être pris selon une période de référence, qui s’étend généralement du 1er juin au 31 mai de l’année suivante (sauf exception). Ces jours peuvent être calculés de la même manière pour tous les employés en fonction du salaire moyen pour le type de poste, ou peuvent être déterminés en fonction des années d’ancienneté dans une entreprise. Enfin, il existe les congés payés illimités, un système de plus en plus populaire : les employés peuvent prendre autant de congés qu’ils veulent, à condition qu’ils réalisent et excellent dans l’intégralité des tâches qui sont attendues d’eux.
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Comment fonctionnent les congés payés pour les employés rémunérés à l’heure ?
Les employés rémunérés à l’heure doivent travailler un certain nombre d’heures sur une période donnée afin d’accumuler des heures de congés payés. Vous pouvez par exemple gagner une heure de congés payés pour 10 heures de travail. Après 300 heures, vous bénéficieriez donc de 30 heures de congés payés. Les employés rémunérés à l’heure ne peuvent généralement pas bénéficier de congés payés illimités. En effet, en règle générale, les heures supplémentaires que vous travaillez vous sont payées et vous ne pouvez pas bénéficier à la fois d’heures supplémentaires payées et de congés payés illimités. Vous devrez demander à prendre vos congés à votre responsable ou les poser via le système en ligne de votre entreprise (le cas échéant). Vos responsables RH vous indiquent généralement la marche à suivre lorsque vous commencez un nouvel emploi. Vérifiez votre contrat pour savoir combien d’heures de congés payés vous pouvez accumuler.
Congés payés et vacances : quelle différence ?
En réalité, il existe une différence entre les congés payés et les vacances, mais les employeurs ont tendance à employer les termes dans le même contexte. Par définition, les congés payés correspondent à la période d’arrêt de travail pendant laquelle votre employeur vous paie. Les vacances ne constituent qu’une des raisons pour lesquelles vous pouvez prendre des congés payés. Il en existe d’autres comme le congé parental (maternité ou paternité), l’appel à être juré ou l’arrêt maladie.
Comprendre les congés payés au sein de votre entreprise
Le droit aux congés payés fait normalement partie de votre rémunération et de vos avantages et dépend des lois en vigueur dans pays où vous travaillez. Vous devriez avoir abordé le sujet lors de votre prise de fonction. Nous vous conseillons de vous adresser à vos responsables RH, qui décident des modalités, si vous avez des questions sur le système de congés payés de votre entreprise. Votre contrat de travail devrait également mentionner le fonctionnement du système ainsi que le nombre de jours auxquels vous avez droit. Votre responsable contrôlera l’attribution et la prise de vos congés payés.
Congés payés illimités : ce qu’il faut savoir
Comme leur nom l’indique, les congés payés illimités correspondent aux congés payés que vous pouvez prendre sans aucune limite. De plus en plus d’entreprises mettent en place ce système pour montrer à leurs employés qu’ils leur font confiance pour gérer leurs propres congés payés, puisque les jours pris ne sont ni comptabilisés, ni limités. Cette initiative requiert un certain degré de respect mutuel entre l’employeur et les employés. Il est intéressant de noter que des études démontrent que les employés qui bénéficient de congés payés illimités ont tendance à prendre moins de jours que s’ils avaient un nombre de jours accordés. Selon les modalités de votre contrat de travail, votre employeur peut également vous autoriser à prendre un congé sans solde si vous avez besoin d'effectuer une pause plus longue.
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Oui, mais, les deux sont liés. Même s’il s’agit de la plus populaire, les vacances ne constituent qu’une des raisons pour lesquelles les employés prennent des congés payés. Les congés payés correspondent aux jours durant lesquels vous ne travaillez pas, tout en recevant votre salaire habituel. Parmi les différents types de congés payés, nous pouvons donc retrouver l’arrêt maladie, le congé parental, le congé de deuil ou l’appel à être juré.
Il est préférable de calculer les congés payés en heures plutôt qu’en jours pour les employés à temps partiel. Prenons l’exemple d’un employé à temps partiel qui travaille 15 heures par semaine et bénéficie de 10 jours de vacances par an. Supposons qu’un employé à temps plein travaille huit heures par jour, 10 jours de congés payés correspondent à 80 heures. Divisez les heures travaillées à temps partiel par leur équivalent à temps plein : 15 ÷ 40 = 0,375. Multipliez ce résultat par les congés payés accordés aux employés à temps plein : 0,375 x 80 = 30. L’employé à temps partiel bénéficie donc de 30 heures de congés payés par an.
Vous pouvez prendre des congés payés pour plusieurs raisons, la plus courante étant les vacances. Les employés prennent souvent des semaines entières à la fois, et doivent donc les demander à l’avance à leur responsable, qui devra donner son accord pour les dates choisies. L’arrêt maladie, qui permet de prendre des jours en cas d’imprévus médicaux, ne peut pas être planifié de la même manière, sauf en cas d’opération prévue, auquel cas le responsable devra être notifié à l’avance. Le congé parental pour les nouveaux parents ou le congé de deuil pour assister à un enterrement constituent également des types de congés payés.
Le nombre de congés payés dont vous bénéficiez dépend de plusieurs facteurs : votre ancienneté, le secteur pour lequel vous travaillez, le type de travail que vous effectuez, si vous travaillez à temps plein ou à temps partiel ou encore l’endroit où vous travaillez. Il dépendra également de la politique de congés payés de votre entreprise, des raisons inclues ainsi que de la façon dont votre rémunération et vos avantages sont gérés.
Les politiques de congés payés pour les employés rémunérés à l’heure sont parfois similaires à celles des employés salariés, mais cela varie en fonction de l’entreprise. Les employeurs déterminent le solde de congés payés accordé aux employés rémunérés à l’heure en fonction de leurs heures travaillées. Les employés rémunérés à l’heure peuvent être tenus de travailler un minimum d’heures ou de passer leur période probatoire avant de pouvoir bénéficier de congés payés.
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