7 apps para mejorar tu productividad y concentración

En general tendemos a pensar que trabajando desde casa tendremos menos distracciones y nos será mucho más fácil concentrarnos. Pero cuando nos toca este cambio de escenario, la realidad es muy distinta. Si bien es cierto que el número de interrupciones disminuye por el simple hecho de no tener compañeros, pueden aparecer muchas otras espontáneas y con las que no contábamos.

Aunque hacer listas siempre ayuda, a veces apuntar en una hoja todo lo que quieres lograr a lo largo del día no es suficiente. Por eso en este artículo te presentamos 7 apps muy útiles que te ayudan a mantener la concentración tanto si trabajas desde casa como si lo haces desde la oficina. Aprende a crear buenos hábitos y sobre todo a no perder el rumbo ni el control de tus tareas.

No hay duda de que el tiempo es nuestro bien más preciado. Pero las constantes notificaciones de las apps y las redes sociales hacen que sea difícil resistir la tentación de mirar el móvil cada dos por tres. Pero ¿sabes que puedes ayudar al planeta dejando el móvil a un lado y mejorando tu productividad?

Forest: Stay focus, be present es una divertida app que convierte la productividad en un juego con consecuencias ecológicas en la vida real. Cuando quieres concentrarte, plantas una semilla virtual, pones un cronómetro para realizar tu tarea y, durante este tiempo, la semilla crecerá hasta convertirse en un árbol. Pero si no resistes las ganas de usar el móvil y sales de la app mientras transcurre el tiempo fijado, el árbol dejará de crecer y morirá.

Por cada árbol que crece completamente en tu bosque virtual, acumulas monedas en la app que puedes ahorrar para plantar un árbol de verdad en África, gracias a la cooperación de esta app con Trees for the Future. Hasta la fecha, los usuarios de la app Forest han plantado más de 703.000 árboles junto a esta ONG.

¿Necesitas un extra de motivación? Con la función "Plantar juntos", puedes hacer responsables a tus amigos, familiares y compañeros plantando un árbol juntos. Si alguno de ellos usa el móvil, todos perderéis vuestro árbol. No querrás decepcionar a tu equipo, ¿verdad?

Forest: Stay focus, be present está disponible para iOS, Android y Google Chrome.

Imagina que has conseguido dejar de mirar el teléfono y te has puesto a trabajar con tu portátil y, de repente, ves un titular interesante. Una hora después, ya dominas los asuntos internacionales, pero no has hecho nada de trabajo productivo.

Para luchar contra los llamativos contenidos de internet (y, reconócelo, para que no busques una alternativa al móvil), la extensión de Google Chrome StayFocusd te ayuda a mantenerte la concentración en el trabajo que debes hacer, limitando el tiempo que puedes dedicar a determinados sitios web. Cuando se consuma el tiempo que tienes asignado, no podrás acceder a los sitios que hayas bloqueado durante el resto del día.

StayFocusd es fácilmente personalizable, de modo que podrás crear bloqueos automáticos en sitios web completos o solo subdominios. Incluso puedes personalizarla para que el bloqueo automático solo se active durante horas determinadas, por ejemplo, solo en horas laborables.

StayFocusd es una extensión web disponible para Google Chrome.

¿Sabías que...? Si utilizas Google Chrome, puedes ir un poquito más allá y separar tu vida profesional de la personal creando otro perfil de Google Chrome con su propio navegador aparte (aquí tienes una guía fácil de cómo hacerlo).

Si personalizas tu perfil "profesional" con marcadores, extensiones y complementos relacionados con tu trabajo (¡exacto, se acabaron los marcadores que te llevan directamente a Facebook y YouTube!), tu nuevo navegador te ayudará a mantener la productividad y crear una división clara entre la vida profesional y la personal.

Para optimizar a la perfección tu entorno de trabajo y mejorar tu productividad, no puedes olvidar el ruido de fondo. Los ruidos fuertes y repentinos pueden desviar tu atención, desconcentrarte y estresarte. Además, necesitas unos 25 minutos para volver a concentrarte totalmente después de cada interrupción, lo que demuestra que trabajar en determinados entornos puede agotar tus energías.

Con Noisli puedes mantener una concentración ininterrumpida y aislarte de los ruidos que te distraen con una biblioteca de 28 sonidos de alta calidad, que pueden reproducirse por separado o combinados, para crear una lista de sonidos de fondo "Favoritos" que te ayudarán a evadirte del mundo exterior. Si no quieres perder ni un minuto, Noisli viene con listas de reproducción de productividad prediseñadas para que puedas ponerte manos a la obra. Con el cronómetro integrado y el procesador de texto sin distracciones, podrás dividir tu día en bloques de tiempo más pequeños y eficientes para mantenerte productivo/a.

Noisli está disponible para web, iOS, Android y Google Chrome.

Una de las apps de productividad más populares del mercado, Trello, es una app de gestión de proyectos intuitiva y fácil de manejar que puede ayudarte a organizar tus proyectos de forma muy visual y ordenada.

Trello se basa en un método japonés llamado Kanban y permite a los usuarios crear un "panel" para un proyecto, que contiene todas las tareas (denominadas "tarjetas") que deben completarse para finalizar el proyecto. Después, todas estas "tarjetas" se organizan en "listas" que indican todas las fases que deben completarse para finalizar. Un ejemplo sencillo de estas "listas" puede ser: Hacer – Haciendo – Hecho.

Con Trello puedes hacer un seguimiento sencillo del progreso de tu proyecto y mantener tu productividad mientras realizas cada tarea de forma organizada. También es muy colaborativa, de uso flexible y viene con un amplio abanico de apps integradas para que puedas trabajar con otras personas o combinarla con otra app que ya utilices. Si te agobia un gran proyecto, es la manera perfecta de visualizar todo el proceso y dividirlo en listas de tareas que deben llevarse a cabo.Descubre la gran variedad de usos de Trello con su biblioteca de plantillas gratuitas aquí.

Trello está disponible para web, MacOS, Windows, iOS y Android.

Aunque Trello está muy bien para visualizar y trabajar en grandes proyectos, no es muy probable que dediques cada mañana a crear un nuevo panel de Trello para el día. Para los más ajetreados, Todoist es una app de listas de tareas repleta de funciones que te permitirá comenzar cada día con seguridad, sabiendo que no se te olvida nada.

Todoist te permite liberarte de todos esos recordatorios que te vienen a la mente durante el día, gracias a sus funciones inteligentes, como "Añadir rápido". Además puede detectar y procesar el lenguaje a través de comandos de voz o texto, como "Llamar a mamá todos los domingos a las 10". Con esta función sencilla al tiempo que eficaz, ahorras tiempo, esfuerzo y espacio mental, ya que Todoist automatiza tu comando y lo convierte en la tarea "Llamar a mamá", que se repetirá cada domingo a las 10 de cada domingo.

Todoist es muy personalizable, ya que puedes crear niveles de prioridad y organizar cada tarea bajo "proyectos" más amplios, como "Personal", "Trabajo", "Deporte" o incluso "Planificación de vacaciones". También puedes delegar tareas a otras personas para que no tengas que hacerlo todo en solitario. Gracias a su sincronización automática en todos los dispositivos y a su opción de ver tus tareas diarias de la semana siguiente, Todoist es un ayudante perfecto para mantener la productividad cada día y decir adiós al miedo a olvidar un plazo o una tarea importante.

Todoist está disponible para web, MacOS, Windows, iOS, Android, Android Wear y Apple Watch.

Si bien las apps de productividad pueden ayudarte a optimizar tu forma de trabajar, es de sobra conocido que de donde no hay no se puede sacar. Si sufres agotamiento mental, incapacidad para concentrarte, ansiedad o estrés, una meditación de entre 5 y 10 minutos bastará para despejarte la mente y te ayudará a recuperar la productividad desde la concentración y la relajación. Y si tienes una cuenta premium N26 You o Metal, ¡puedes disfrutar de esta app tres meses gratis ahora mismo! Consulta más información sobre cómo beneficiarte de esta oferta aquí.

Headspace ofrece meditaciones guiadas que son muy fáciles de seguir, combina ejercicios de respiración y "mindfulness" y entrena tu mente para vivir en el presente, evadirte de las distracciones y concentrarte en tus tareas. Y eso no es todo: meditar con regularidad conlleva otras ventajas a largo plazo, como menos estrés, mejor concentración, más felicidad, menos irritabilidad, mejor sueño, más compasión, una comunicación mejorada e incluso una pérdida de peso eficaz.

Actualmente, Headspace ofrece una sección adicional de la app llamada "Weathering the storm" (Capear el temporal). En estos tiempos de incertidumbre, las meditaciones gratuitas, el sueño y el ejercicio físico puede ser lo que necesitas para recuperar tu paz interior y mantenerte productivo/a.

Headspace está disponible para web, iOS y Android.

Es fácil hacer planes y ponerte objetivos, pero a no ser que dispongas de un pozo inagotable de automotivación, puede que la constancia sea tu punto débil. Dicen que se necesitan 21 días para afianzar un nuevo hábito, y aunque es un tema muy debatido, lo importante es la idea de fondo: la constancia es la clave.

Gracias a una app altamente visual, HabitBull, podrás crear hábitos positivos con facilidad y mantenerlos a lo largo del tiempo. Habitbull se basa en la psicología conductual y el famoso método "No rompas la cadena", y tiene un impacto en tu vida cada vez mayor, ya que mide tu progreso diario y visualiza tus rachas de éxito.

Con su configuración intuitiva, calendarios de seguimiento de hábitos, gráficas de visualización del éxito, recordatorios integrados, una sección de comentarios diarios, citas motivadoras y un equipo de asistencia que interactúa en los foros de debate de la app, HabitBull te lleva por el camino de los buenos hábitos. Cuando empieces a ver tus rachas de éxito, comenzarás a sentir que tu productividad mejora y te motivarás para seguir con tus nuevos hábitos y no abandonarlos. Para sacarle el máximo partido a esta app, recuerda fijarte objetivos S.M.A.R.T.: Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Timely (Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y Puntuales).

HabitBull está disponible para iOS y Android.

Si buscas la forma de mantener la concentración, optimizar tu flujo de trabajo o crear un entorno de trabajo positivo y eficaz, te aseguramos que estas 7 apps te motivarán para mantener tu productividad a diario. Recuerda que la constancia es la clave. ¡Buena suerte y a por ello!