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Junior Office Manager (Part Time)

Department:
European Markets
Location:
Paris
People conducting a meeting in one of the many meeting rooms at the N26 Berlin, Mitte location.

Nous recherchons un Office manager France Stagiaire - temps partiel - pour accompagner l'ensemble de l'équipe basée au bureau de Paris (environ 10 personnes)

Dans ce rôle, vous devrez:

  • gérer les processus administratifs (traitement du courrier, comptabilité, dépenses, administration des voyages d'affaires, commandes de restauration ou de fournitures de bureau) ainsi que la gestion de projets tels que l'organisation d'événements locaux, la gestion et l'organisation de tout événement avec des intervenants externes. 
  • organiser les  team events en recherchant les prestataires, les lieux, en planifiant, en passant des commandes. 
  • assister l'équipe en tant qu'interlocuteur compétent concernant l'administration du Bureau de Paris.
  • apporter une contribution significative au développement continu de nos processus internes, en particulier les processus liés à l'administration du Bureau de Paris.
  • travailler en collaboration avec l'équipe globale d’Office Management
  • être le premier point de contact pour les visiteurs externes tels que les clients, les invités, les prestataires de services.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

  • Vous travaillez de manière proactive et avez un esprit pratique
  • Parler, écrire, assister à des réunions en français et en anglais ne vous pose aucun problème.
  • Vous organisez et coordonnez rapidement, de manière structurée, mais toujours flexible tout en privilégiant la qualité.
  • Vous avez un sens aigu des outils digitaux tels que google suite, workday, jira etc...
  • Vous avez une expérience en office management ou dans des domaines similaires et savez vous affirmer dans une organisation dynamique.
  • Vous êtes l'administratif de référence pro lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise en France . Vous connaissez les fournisseurs de référence pour l’organisation du bureau et les événements.
  • Vous avez une attitude positive et avez le sens du service.

Ce que nous avons à vous proposer

  • Accélérez votre carrière en rejoignant le #1 Top Startup Employer d'Allemagne, nommé par LinkedIn deux années consécutives 🚀
  • Horaires flexibles et télétravail possible partiellement
  • Localisation centrale des bureaux, à Paris
  • L’ordinateur portable de votre choix :  Mac ou Windows
  • Un degré élevé de collaboration et d'autonomie tout en travaillant avec un groupe de pairs diversifiés et l'accès à des technologies de pointe

Qui sommes-nous?

N26 a réinventé la banque pour le monde numérique d'aujourd'hui et de demain. La technologie et le design renforcent tout ce que nous faisons et c'est ainsi que nous construisons la plate-forme bancaire mondiale que le monde aime utiliser.

Nous avons éliminé les succursales physiques, la paperasserie et les frais cachés pour une expérience numérique élégante et des économies suprêmes. Donner à nos clients la banque qu’ils aiment est ce qui nous motive chaque jour.

Fondée en 2013, N26 compte aujourd'hui plus de 7 millions de clients sur 25 marchés. Notre équipe talentueuse travaille dans 7 bureaux mondiaux à Berlin, Barcelone, Madrid, Milan, Paris, Vienne et São Paulo.

Ça a l'air bien? Postulez dès maintenant pour ce poste.

N26 est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état matrimonial ou du statut de handicap.