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Workplace Coordinator

Department:
People
Location:
Berlin
See Sam talk about her role at N26

We are The Mobile Bank.
Our vision is to build a bank the world loves to use.
Technology and design empower everything we do.

N26 is Europe’s first Mobile Bank with a full European banking license. We redesigned the banking experience to be simple, fast and contemporary. Founded in 2013 by Valentin Stalf and Maximilian Tayenthal, N26 has more than 380 employees and more than 1 million customers in 17 countries. N26 has raised more than $215 million from renowned investors including Allianz X, Tencent Holdings Limited, Li Ka-Shing’s Horizons Ventures, Peter Thiel’s Valar Ventures, members of the Zalando management board and Earlybird Venture Capital.

Deine Rolle

Als Workplace Coordinator liegt dir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter am Herzen und ist somit deine höchste Priorität

  • Du arbeitest eigenverantwortlich und pro-aktiv und verkörperst eine ‘hands on’ Mentalität
  • Du koordinierst verantwortungsvoll und vorausschauend den Büro- und Unternehmensalltag und stellst dessen reibungslosen Ablauf sicher
  • Du organisierst und koordinierst schnell, strukturiert und dennoch flexibel und qualitativ hochwertig
  • Du sorgst am Empfang und im Besucherbereich stets für einen ordentlichen Gesamteindruck
  • Außerdem bist du erster Ansprechpartner für externe Besucher wie bspw. Kunden, Gäste, Dienstleister
  • Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Steuerung administrativer Prozesse (Postbearbeitung, Rechnungswesen), Bestellwesen (Verpflegung, Büromaterialien) als auch Projektmanagement, wie die Organisation von Company Events

Dein Profil

  • Du hast Allround-Fähigkeiten und verfügst über persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Du hast eine positive Ausstrahlung, zeigst aktives Handeln und dein dienstleistungs geprägtes Wesen
  • Du kannst umfassende Berufserfahrung im Empfangs Management oder ähnlichen Bereichen vorweisen und weißt dich in einer dynamischen Organisation zu behaupten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie auch schriftlich, sind für dich kein Problem
  • Abteilungs- und Standortübergreifend Kommunikation ist deine Stärke
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, denn egal wie viele Themen auf deinem Tisch liegen, Priorisierung ist eine Leichtigkeit für dich
  • Idealerweise hast Du bereits in einem Startup gearbeitet und kennst dich mit G Suite aus oder lernst Neues mühelos

What We Offer

  • High degree of autonomy
  • Working with international, highly engaged peers
  • Flat hierarchy and open communication
  • Getting things done attitude
  • Keep up to date with our InsideN26 Magazine
  • A stack of the most modern technologies
  • Exciting challenges
  • Find a career path. Not just a job. Some of our benefits and rewards can be found on our careers website.

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